Dans le cadre du Budget d'Investissement Public (HIP) 2017, le Délégué Départemental des Marches Publics de la Menchum, (Autorité Contractante) représentant l'état du Cameroun lance un Appel d'Offres National Ouvert  SOUS LES CONDITIONS D'URGENCE pour l'équipement en matériels médical au Centre de Santé Intégré de Modele, Arrondissement de Menchum Valley dans le Département de la Menchum, Région du Nord-Ouest.

Les services objets du présent appel d'offres concerneront L’équipement en matériels médical au Centre de Santé Intégré de Modele, Arrondissement de Menchum Valley dans le Département de la Menchum, Région du Nord-Ouest. Les travaux et le service requis sont détaillés des descriptions mentionnées dans le cadre du détail estimatif.

Le cout prévisionnel de l'opération à l'issue des Etudes préalables est spécifié dans le tableau ci-dessous:

Lot unique

La participation au présent avis d'appel d'offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises ou groupes d'entreprises ayant une bonne réputation ainsi que expertise professionnel, technique et  financier dans le domaine d'approvisionnements en matériel médical basées au Cameroun.

Les services, objet du présent appel d'offres sont financés par la rubrique programme dans le Budget d'Investissement Public au titre de l'exercice 2017 de la République du Cameroun comme spécifié dans le tableau ci-dessous

Le dossier d'appel d'offres peut être consulté dès publication du présent avis  d'appel d'offre aux services de l’Autorité Contractant (Service Départemental de passation des marches) pendant les heures ouvrables à la Délégation  Départementale des Marches Publics à Wum-Menchum

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis d'appel d'offre aux services de l'Autorité Contractante pendant les heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marches Publics à Wum-Menchum. Le dossier sera obtenu contre versement d'une somme non remboursable de Seize milles (16,000) francs CFA payable au trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera signé par le soumissionnaire ou son Représentant dument autorisé et présenté en huit (08) exemplaires c.-à-d. un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels de trois enveloppes marqué A : pour le dossier Administratif, B : pour le dossier technique et C: pour le dossier financier. Les offres seront remises étant dans une enveloppe externe fermée à la Délégation Départementale de MINMAP de la Menchum à Wum à côté du Centre de Promotion de la Femme de Wum au plus tard le 10 Février 2017 à 10 heures. Cette enveloppe externe devra être adressée à l'Autorité Contractante portant la mention:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 006/ONIT/MINMAP/RDNW/DD/DTB/MCH/2017 DU 20 JANVIER 2017 POUR L'EQUIPEMENT EN MATERIELS MEDICAL AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE MODELE, ARRONDISSEMENT DE MENCHUM VALLEY DANS LE DEPARTEMENT DE LA MENCHUM, REGION DU NORD-OUEST

"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour l'exécution des travaux du présent appel  d'offre est de soixante jours (60) continus (deux mois) à partir du jour de la notification de  l'ordre de service pour le démarrage

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère  charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du ce dossier d'appel d'offres et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date  originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur (Exemple : service des impôts, banques, etc.) ou une autorité administrative (Exemple ; Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement a la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. La double certification ne sera pas acceptée. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de cautionnement provisoire délivré par une banque de premier ordre agréée par le Ministère charge des Finances cautionnement.
Cautionnement provisoire sera remis au soumissionnaire qui n'a pas réussi seulement par l'Autorité Contractante au plus tard trente jours après la période de validité. A l'attributaire, le cautionnement provisoire sera remis par l'Autorité Contractante quand il aura fourni le cautionnement provisoire. Le montant correspondant à chaque cautionnement provisoire sera reçu par le soumissionnaire de la banque sous présentation de l'original du cautionnement provisoire. Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
NB: Pendant l'installation de l'attributaire au site de la construction, il sera obligé de présenter les originaux des documents respectifs pour une vérification stricte de leurs authenticités

L'ouverture des plis sera faite par la Commission de passation des marchés en une seul phase le 10 Février 2017 à 11 heures heure locale dans une salle allouée au Président de la commission de passation des marchés située à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Menchum. Seul les soumissionnaires ou leurs représentants qui ont une bonne maitrise des procédures et de la règlementation des marchés publics et disposent des compétences techniques avérées dans le domaine concerné seront autorisés à assister à la séance de l'ouverture. Les offres qui ne vont pas respecter les  prescriptions du DAO seront rejetées.

La conformité d'une offre sera évaluée tenant compte des critères suivants
Les offres seront évaluées selon des conditions suivantes.
A) Critères éliminatoires
- Offres remise après le délai
- Offres remise dans les enveloppes externes ouvertes,
- Enveloppes externe ayant les signes d'identification des soumissionnaires,
- Absence d'un document dans le dossier Administratif
- Documents administratifs certifies hors du délai de trois mois
- Absence de l'original ou des documents bien certifiés ou documents certifiés plus qu'une fois
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée
- Absence de cautionnement provisoire ou cautionnement provisoire non délivré directement au nom du soumissionnaire par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances
NB: Cautionnement provisoire pour un groupe d'entreprises doit être adressé au nom de l'entreprise mandaté et les noms d'autres entreprises mentionnées dans le contenant
- Délai d'exécution plus long que présent dans l'Appel d'Offres
- Note technique inferieure a 75% au niveau de l'évaluation administrative et technique
- Omission d'un prix unitaire quantifie dans l'offre financière

B) Critères essentiels
Ils sont les modalités clés ou primordiales pour le jugement de la capacité  technique et financière des candidats pour exécuter les taches faisant objet de l'appel d'offres. Ils sont déterminés tenant compte de nature et contenant des taches à exécuter. Donc, dans l'évaluation des:
(i) Dossier techniques, elle sera binaire (OUI ou NON) basée sur la distribution des points suivant:

Remarque:
- Offre qui n'obtiendra pas au moins 80% de la note technique sera simplement rejetée;
- Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d'évaluation figurant au Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
(ii) Offres financier, il consistera de parcourir les devis quantitatifs tenant compte de bordereau des prix unitaires et les sous détails de prix unitaire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre la moins disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Départemental de Passation des Marches situe à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Menchum.