Les prestations objet, de la présente consultation portent sur :
| N° | DESIGNATION DES ARTICLES | Uté | Qtés |
| I | TRAVAUX PRELIMINAIRES | ||
| 01 | Installation et implantation du chantier | FF | 01 |
| 02 | Etude, Piquetage | FF | 01 |
| 03 | Fouille | FF | 01 |
| II | ECLAIRAGE A DEUX (02) LAMPES | ||
| 01 | Construction des socles en béton | U | 10 |
| 02 | Fourniture et pose des supports des plaques photovoltaïques en acier galvanisé | U | 20 |
| 03 | Fourniture et pose des panneaux solaires de 130W | U | 20 |
| 04 | Fourniture et pose des contrôleurs de charge programmables de 10 AH | U | 20 |
| 05 | Fourniture et pose des'batteries Lithium 100 AH de 12 heures d'autonomie au moins | U | 20 |
| 06 | Fourniture et pose des poteaux métalliques de 7 M y compris toutes sujétions à double lampes | U | 10 |
| 07 | Fourniture et pose des lampadaires LED complets de 36W/12V | U | 20 |
| 08 | Fourniture et pose des câbles électriques souples de 2x6m | ML | 200 |
| 09 | Fourniture et pose des câbles électriques souples de 2x4m | ML | 200 |
| III | ECLAIRAGE A UNE (01) LAMPE | ||
| 01 | Construction des socles en béton | U | 32 |
| 02 | Fourniture et pose des supports des plaques photovoltaïques en acier galvanisé | U | 32 |
| 03 | Fourniture et pose des panneaux solaires de 130W | U | 32 |
| 04 | Fourniture et pose des contrôleurs de charge programmables de 10 AH | U | 32 |
| 05 | Fourniture et pose des batteries Lithium 100 AH de 12 heures d'autonomie au moins | U | 32 |
| 06 | Fourniture et pose des poteaux métalliques de 7 M y compris toutes sujétions à double lampes | U | 32 |
| 07 | Fourniture et pose des lampadaires LED complets de 36W/12V | U | 32 |
| 08 | Fourniture et pose des câbles électriques souples de 2x6m | ML | 320 |
| 09 | Fourniture et pose des câbles électriques souples de 2x4m | ML | 320 |
Le coût prévisionnel de l'opération des prestations est de cent millions (100.000.000) francs CFA.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit
camerounais exerçant dans le domaine concerné.
Les prestations, objet du présent Avis de consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat générai de la Commune de Galim TIgnère, tél:...................... , dés publication du présent avis ou dans le JDM de l'ARMP.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Commune de Galim Tignère, tél :................. , dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cent cinquante milles (150 000) francs CFA à la recette municipale de Galim Tignère représentant les frais d'achat du dossier.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat général de la Commune de Galim Tignère, au plus tard le 18 FEVRIER 2019 à 14 heures précises, avec la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°005/DC/R-AD/D-F&D/C-GT/CDPM-F&D/ST/2019 DU 24 JANVIER 2019 POUR L'ECLAIRAGE PUBLIC DES CARREFOURS ET ARTERES DE GALIM TIGNERE (43 PANNEAUX SOLAIRES) ET 9 VILLAGES DE LA COMMUNE DE GALIM TIGNERE (01 ASSAWE, 02 LOMPTA, 02 MAYO DANKALI, 02 MBABO ET 02 WOGOMDOU)
« N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum.d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage est de quatre (04) mois.
Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de quinze jours (15) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de deux millions (2 000 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre des Finances ou par une compagnie d'assurance agréée.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois par le service émetteur.
Présentation des offres
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'Intentipn de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- un certificat de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- Une attestation de non-redevance, en cours de validité qui tient lieu de patente, de bordereau de la situation fiscale et du certificat d'imposition ;
- une copie de la carte de contribuable légalisée ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- une attestation pour soumission'délivrée par le Directeur Général de la CNRS ;
- une attestation de domiciliatlon bancaire du soumissionnaire ;
- une caution de soumission d'un montant de deux millions (2 000 000) francs CFA ;
- une attestation du plan de localisation ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Partie technique
- Existence de la Méthodologie du planning d'exécution;
- Références du soumissionnaire dans le domaine de l'éclairage public
- Service après-vente;
- Conformité avec les caractéristiques techniques;
- Projet de Marché dûment rempli, signé et daté
Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
L'enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les offres seront placées dans une grande enveloppe fermée et scellée.
L'ouverture des offres aura lieu le 18 Février 2019 à 15 heures précises à la Salle de Session de la Commission Départementale de Passation des Marchés sise à la DDMAP/Faro et Déo à Tignére.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix et ayant une bonne connaissance du dossier, même en cas de groupement.
La Commission Départementale de Passation des Marchés de Faro et Déo
procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix
unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence de la caution de soumission;
- La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures;
- caractéristiques techniques des matériels proposés non conforme aux prescriptions du DC.
Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ciaprès
:
- Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai d'exécution ([nférieur ou égal à 04 mois) 1 critère ;
- planning de livraison (1 critère) ;
- Références du cocontractant dans le domaine de l'équipement en énergie solaire (2 critères)
- Service après-vente (1 critères) ;
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de Marché dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
- Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis
quantitatif et estimatif) 1 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins six (6) sur les huit (8) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.
La grille de notation est le suivant:
| N° | CRITERES | NOTATION | |
| Oui (yes) | Non (no) | ||
| A | PRESENTATION DE L'OFFRE | ||
| A | Document relié à la spirale | ||
| B | Intercalaires de couleur autre que le blanc | ||
| C | Descriptions des prestations paraphés et signés à la fin | ||
| B | DELAI D'EXECUTION (inférieur ou égal à 04 mois) | ||
| C | Planning de livraison | ||
| D | LES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LE DOMAINE DE L'ENERGIE SOLAIRE | ||
| A | Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats enregistrés + les PV de réceptions) : 1 à 3 références (1 critère) |
||
| B | Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats enregistrés + les PV de réceptions) : Plus de trois (3) références (2 critères) |
||
| E | SERVICE APRES-VENTE | ||
| F | CONFORMITE AVEC LES CARACTERISTIQUES TECHNIQUES | ||
| G | Projet de Marché dûment rempli, signé et daté | ||
| H | Documents financiers | ||
| TOTAL | |||
Sur proposition de la commission départementale de passation des marchés du Faro et Déo, l'Autorité Contractante attribuera la lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre- vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de Galim Tignère, secrétariat général, tous les jours ouvrables ou appeler au numéro téléphone suivant: ...................