Dans le cadre du fonctionnement du l’Unité d’Hémodialyse du CHUY, par décision n°21/0089/D/MINFI/SG/DGB/DPC du 21 janvier 2021, le Ministre a autorisé le mandatement de la somme de FCFA 400 000 000 (quatre cent millions), représentant la subvention de fonctionnement de l’Etat, au titre de l’exercice 2021. Le présent appel d’offre issu de ce financement porte sur la fourniture en urgence de 10 800kits de dialyse au Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé.

Les prestations du présent appel d’offres consistent à l’acquisition de 10 800kits de dialyse. Une description sommaire de chacun des composants de dialyse. Les quantités figurent dans le cadre de devis quantitatif et estimatif.
Dialyseurs
Membrane en polynephron
Fibres, coque et empotage sans BPA
Stérilisation au rayon gamma en chaleur sèche sans oxygène
Embase transparente permettant de contrôler visuellement la présence de bulles d’air ;
Convenable pour les traitements suivants : HD, HF et HDF
Lignes à sang
Pour hémodialyse
Stérilisation au rayon gamma ou à l’oxyde d’éthylène
Adaptées aux Equipement Surdial X
Cartouches de bicarbonate
Cartouche de bicarbonate de sodium pour dialyse
Parties supérieure et inférieure munies de filtres pour un traitement sécurisé
Poids de la poudre : 650g
Autonomie de la dialyse 4 heures
Set de branchement/Débranchement, composé au moins de
Gants en latex 2 paires
Compresses
Sparadrap
Coton
Seringues 10 Cc et 20 cc
Solution de NaCl 0,9%
Deux
Capacités : 1000 ml et 500 ml
Concentré d’acide
Composition : Na⁺, K⁺, Ca+, Mg, glucose, Cl, CHCOO
Capacité : En bidon de 10 litres
Acide citrique
En bidon de 5 litres

Le coût prévisionnel de l’opération est de quatre cent millions (400 000 000) de francs CFA.

Le présent appel d’offres ne comprend qu’un seul lot

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises spécialisées dans la fourniture des kits de dialyse et disposant de l’habilitation de livrer les composants compatibles aux générateurs SURDIAL X installés au CHUY.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget du MINFI/DGB pour le compte de l’exercice 2021-Subvention de fonctionnement de l’Etat sur la ligne d’imputation budgétaire n° 55 60 679 01 730083 6521.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté au Secrétariat du Sous-Directeur des Finances et de la Comptabilité au nouveau bâtiment des services d’Accueil et d’Urgences du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Sous-Directeur des Finances et de la Comptabilité Financière du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, téléphone  683 76 60 76 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 200 000 (deux cent mille) FCFA au compte numéro « 335 988 » ouvert au nom de « Compte Spécial CAS – ARMP » à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Général du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé au plus tard le 17/05/2021 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
“Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°001/AONO-PU/CHUY/CIPM/2021 du 22/04/2021
POUR LA FOURNITURE EN URGENCE DE 10 800 KITS COMPLETS DE DIALYSE AU CENTRE HOSPITALIER ET UNIVERSITAIRE DE YAOUNDE (CHUY)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de quatre-vingt dix (90) jours, dès notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère des finances et d'un montant de : 8 000 000 (Huit millions) F CFA.
Et valable pendant cent vingt (120) jours pour à compter de la date limite de remise des offres ou trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. La caution de soumission peut être établie par les organismes financiers et compagnies d’assurances.
 

Les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront : obligatoirement être en cours de validité datant de moins de trois (03) mois.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agrée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en une seule fois le  17/05/2021 à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, en sa salle de réunion.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

14.1. Critères éliminatoires
-Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission au-delà du délai de 48 heures expressément accordé ;
-Fausse déclaration ou production d’une pièce falsifiée ;
-Absence de la caution de soumission à l’ouverture de plis ; 
-Absence d’un engagement à respecter le délai minimal de douze (12) mois de péremption des consommables à partir de la date de livraison des produits ;
-Absence du contrat de représentation, de l’agrément du distributeur ou de l'autorisation du fabricant de la marque que le soumissionnaire commercialise et qui est compatible aux généraux SURDIAL X ;
-Certificat de conformités et prospectus technique du fabricant des composants suivants :
Dialyseur ;
Ligne ;
Cartouche de bicarbonate ;
-Le non-respect de 80% des critères essentiels ;
-Engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figurant pas dans la liste des entreprises publiée par le MINMAP.
-Absence des échantillons compatibles aux générateur SURDIAL X
14.2. Critères essentiels
-Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…) ;
-Acceptation des conditions du marché ;
-Références du soumissionnaire dans la fourniture des prestations similaires ou des dispositifs médicaux (au moins trois marchés) ;
-Planning et délai de livraison dans l’intervalle de 90 (quatre vingt-dix) jours ;
-Capacité financière dont le montant est supérieur ou égal à 75% du montant de l’enveloppe prévisionnelle ;

Le marché sera attribué à l’offre qualifiée après l’évaluation administrative et technique et jugée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Sous-Directeur des Finances et de la Comptabilité au nouveau bâtiment des services d’Accueil et d’Urgences du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, téléphone : 679 60 90 27 / 683 76 60 76, dès publication du présent avis.