Le Maire de la Commune de NGUELEMENDOUKA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la réalisation de l’opération sus indiquée:
Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique des travaux d’entretien d’un tronçon de route dans l’arrondissement de NGUELEMENDOUKA, Département du Haut-Nyong. Les prestations comprennent le contrôle technique, géotechnique, topographique et environnemental et la surveillance des travaux d’entretien de la route Régionale en terre NGUELEMENDOUKA-AKOSSA.

Les prestations comprennent le contrôle technique et la surveillance des travaux, comportant les
missions de :
 Direction de l’Exécution des Travaux (DET) ;
 Ordonnancement et Pilotage des Chantiers (OPC) ;
 Assistance aux Opérations de Réception (AOR).

Le coût prévisionnel des opérations est de : 6 000 000 (Six millions de francs) CFA TTC.

N/D

La participation est ouverte à égalité de conditions aux BET Camerounaises ayant des capacités techniques et financières pour les prestations susvisées :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le MINTP à travers le budget du FONDS ROUTIER, Exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté au Secrétariat Général de la Mairie de la commune de NGUELEMENDOUKA.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie de Nguélémendouka (Maire, Tel : 699 922 960 ; 661 487 537 ;
Secrétaire Général, Tél : 699 875 745, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Nguélémendouka, d’une somme non remboursable de Vingt-Cinq Mille (25 000) FCFA, représentant les frais d’achat du dossier. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, au Secrétariat Général de la Mairie de NGUELEMENDOUKA, bâtiment abritant ses services au plus tard le 14 Mai 2021 à 10 heures,
et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°008/AONO/RE/DHN/C.NKA/CIPM/2021 DU 19 AVRIL 2021 POUR LE CONTRÔLE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONCON DE ROUTE REGIONALE NGUELEMENDOUKA-LAMBA-AKOSSA (LIMITE MBOMA) ET BRETELLES CARREFOUR LAMBA-MIAMBO ET LAMBA BATITOUM) DANS L’ARRONDISSEMENT DE NGUÉLÉMENDOUKA, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à Quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage desdits travaux.

L’offre devra être accompagnée d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de Cent vingt jours (120) jours, d’un montant évalué à 1% du montant prévisionnel, soit : Soixante Mille (60 000) Francs CFA et établi selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréé par le Ministère des Finances dont la liste figure dans la Pièce 10 du DAO.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
Dans le cas où un soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire dudit soumissionnaire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà du délai de validité des offres.
 Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps dans la salle des conférences des Services de la Mairie de Nguélémendouka, le 14 MAI 2021 2021 à 11H00, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Nguélémendouka.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14-1 : Critères éliminatoires :
14.1.1 : Pièces administratives :
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Pièces administrative falsifiée
c) Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de
48 heures réglementaires, à l’exception de la caution de soumission ;
d) Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
e) .
14.1.2: Offre technique:
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées
ou originaux;
b) Note technique inférieure à 80/100 ;
c) Ingénieur de Génie Civil d’ancienneté supérieure ou égale à cinq (05) ans non-inscrit à
l’Ordre National des Ingénieurs de Génie civil (ONIGC) ;
d) Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations. ;
e) Non possession d’un véhicule 4 x 4.
14.1.3 : Offre financière :
a) Offre financière incomplète (absence ou incomplète de la caution de soumission ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
14-2 Critères essentiels
14-2-1 Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 45 points ;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 20 points ;
c) Références du BET sur 30 points ;
d) Présentation de l’offre sur 5 points.
14-2-2 Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à
l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation
technique (2ème étape) seront évaluées et notées pour chaque lot postulé, en fonction des critères ci-après
:

NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire pour le lot concerné
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante du lot concerné ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire pour le lot concerné.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N
(note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100
- L’Autorité Cocontractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat au sein du MINTP, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure ou constat de carence notifiée dans les six (06) mois précédant la date d’attribution, contrat en cours de clôture ou de résiliation pour faute imputable au cocontractant, note d’évaluation attribuée par une commission de suivi et de recette technique inférieur ou égale à 12/20 au cours des deux dernières années).

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie de Nguélémendouka Tel : 699 922 960 ; 661 487 537 ; 699 875 745), ou à la Subdivision des Travaux Publics de NGUÉLÉMENDOUKA.