Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Ngong lance en procédure d’urgence pour le compte de sa Commune, un appel d’offres national ouvert pour les travaux d’électrification de la localité de Lainde Karewa, Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

La consistance des travaux se présente comme suit :

- Travaux préparatoires et installations du chantier

-  Fourniture et installation de la ligne MT monophasée 1X34 mm²

- Fourniture et installation d’un poste de transformation MT monophasé H61 25 KVA-17,32KV/82

- Installation du réseau BT monophasé 4X25 mm² en câble torsadé

- Branchement et installation extérieurs

- Prestations diverses.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-sept millions huit cent soixante-dix sept mille neuf cent soixante-seize (37 877 976) Francs CFA toutes taxes comprises

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) lot.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine du bâtiment et des travaux publics

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINDDEVEL, Exercice 2021

Charge N° IW03202 Budget Head N° 55 27 351 01 641517 2254 821

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. Tel. 696 19 83 87/ 699 97 13 03.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune de Ngong.  

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tardle 29 Avril 2021  à 10 heures précises.         

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit quatre Sept cent cinquante-sept mille cinq cent soixante (757 560) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le  29  Avril 2021   à 11 heures précises dans la salle de La Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngong. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 6.1.             Principaux critères éliminatoires :

 6.1.1.        Pièces administratives

• Dossier incomplet (absence de l’originale de la caution de soumission à l’ouverture)
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

14.1.2 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis 36 oui sur 51 possibles soit (70%),
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues          

14.1.3   Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Omission d’un corps d’état

           14.2. Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 51 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 21 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères ;
• Références de l’entreprise acceptation des clauses techniques particulières du contrat et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (12 700 000) douze millions sept cent mille Francs CFA sur 8 critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Ngong