Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Gaschiga lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, un appel d’offres national ouvert pour les travaux de construction d’un (01) centre multifonctionnel de promotion des jeunes (CMPJ) à Gaschiga, Commune de Gaschiga, Département de la Bénoué, Région du Nord.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
La consistance des travaux se présente comme suit :
-Travaux préliminaires ;
-Fondations ;
-Béton armé en élévations ;
-Maçonnerie ;
-Enduits-chape ;
-Faux plafond ;
-Revêtements scelles ;
-Charpente et couverture ;
-Menuiserie bois
-Menuiserie aluminium et vitrée ;
-Menuiserie métallique ;
-Peinture- vitrerie ;
-Etanchéité ;
-Electricité (fourniture et pose) ;
-Fluides (fourniture et pose) ;
-VRD.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-dix millions (70 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) lot Unique.
Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine du bâtiment et des travaux publics et n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.
Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du Ministère de la Jeunesse et l’Education Civique, Exercice 2021
Charge N°
Budget Head N° 55 26 347 06 641516 2222 541
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. Tel : 694 19 85 98
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune de Gaschiga.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga au plus tard le 06 Mai 2021 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°10/AONO/C-GASCHIGA/CIPM/2021 DU 12 AVRIL 2021 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES (CMPJ) A GASCHIGA, COMMUNE DE GASCHIGA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD. (EN PROCEDURE D’URGENCE)
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit un million quatre cent mille (1 400 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 06 Mai 2021 à 11 heures précises dans la salle de la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de Gaschiga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Principaux critères éliminatoires :
Pièces administratives
Dossier incomplet (absence de l’originale de la caution de soumission à l’ouverture)
Fausse déclaration ou pièce falsifiée
Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif
Offre technique
Fausse déclaration ou pièce falsifiée
Note technique inférieure au seuil minimal requis 41 oui sur 58 possibles soit (70%),
Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues
Offre financière
Offre incomplète ou non conforme
Non-conformité du modèle de soumission
Absence d’un prix unitaire quantifié
Absence d’un sous-détail des prix unitaires
Sous détail des prix incohérents.
Principaux critères essentiels :
L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 58 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
- Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
- L’expérience du personnel de l’entreprise sur 27 critères ;
- La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
- Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères ;
- Références de l’entreprise, et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (23 500 000) vingt-trois millions cinq cent mille Francs CFA sur 7 critères ;
- Consentement aux clauses à caractères administratif et technique sur 2 critères.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 41 sur 58 seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Bénoué. Tel. 222 273 278/222 273 289.
Additif à l’Appel d’Offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent Appel d’Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au DAO. Cette annulation ou modification devrait être faite dans le strict respect du code des marchés publics.
Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.