Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public 2021, le Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la création d’une base de données pour l’enregistrement et le suivi périodique des infrastructures et équipements dans les structures de recherche.

La mission du consultant, en concertation avec l’équipe du projet et les structures sous tutelle du MINRESI sera de développer une base de données pour l’enregistrement et le suivi périodique des infrastructures et équipements dans les structures de recherche. Il s’agira spécifiquement de :
•    Recenser les infrastructures et équipements dans les structures de recherche;
•    Proposer des logiciels adéquats et performants pour la base de données ;
•    Conseiller sur le matériel informatique le plus approprié et le plus performant pour accueillir la base de données ;
•    Proposer une structure pour la base de données (c’est-à-dire les différentes rubriques composant la base de données) ;
•    Concevoir la base de données avec l’équipe de projet ;
•    Mettre en fonction un logiciel de renseignement sur l’état et l’évolution des installations scientifiques
•    Former le personnel et le responsable clé du MINRESI et ceux des structures de recherche servant de points focaux à l’utilisation de la base de données sur l’alimentation, la mise à jour et la gestion de la base de données.

Le coût prévisionnel est d’un montant de vingt cinq millions (25 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offre sont constituées d’un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte  aux cabinets de consultants ou bureaux d’Etudes de droit camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire 55 19 259 02 330001 2079.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457,  téléphone 222 23 24 42 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFApayable au Trésor public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINRESI, au plus tard le 25 MAI 2021 à 14 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AAONO/MINRESI/CIPM/2021 DU 26 AVRIL 2021 POUR LA CREATION D’UNE BASE DE DONNEES POUR L’ENREGISTREMENT ET LE SUIVI PERIODIQUE DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS DANS LES STRUCTURES DE RECHERCHE : en procédure d’urgence
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de deux (02) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance  agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA, et d’une validité de trente (30) jours au-delà de la validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces requises du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance  agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 25 MAI 2021  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion du MINRESI.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-dix (70) points sur cent (100).

1Critères éliminatoires

• Fausses déclarations ou pièces falsifiées;
• Absence de caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;
• Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres.

2Critères essentiels
Les critères d’évaluation porteront sur :

Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenues une note supérieure ou égale à 70/100 seront admises à l’analyse financière.
N.B : Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

NFi= MMD x 100/MS

Avec NFi= Note financière, MMD= Montant de l’offre la moins-disante, MS= montant évalué du soumissionnaire.

La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

NF= [(NT x70) + (NFix30)]/100

Avec NF= note finale, NT= note technique

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur dépôt dans les services du MINRESI.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, bâtiment principal, BP 1457, téléphone 222 23 24 42.