Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de sept (07) lots d’électrodes et de matériels de quincaillerieà la SODECOTON.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées de sept (07 lots d’électrodes et de matériels de quincaillerie, répartis comme suit :

* Lot 1 : Les électrodes pour soudure acier inoxydable et fonte douce ;

* Lot 2 : Les électrodes basiques pour soudure ;

* Lot 3 : Les électrodes rutile universelle ;

* Lot 4 : Les poutrelles et fers plats ;

* Lot 5 : Les cornières et divers fers ronds, tubes carrés et ronds, tubes galvanisés et sans soudure ;

* Lot 6 : Les tôles galvanisées ;

* Lot 7 : Les tôles planes noires.

Sept (07) lots

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2019

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 200 000 FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 200 000 FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 18 février 2019 à 15 heures 00 minutes, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°04/19/AONO/SDCC/CIPM POUR LA FOURNITURE

DE SEPT (07) LOTS D’ELECTRODES ET DE MATERIELS DE QUINCAILLERIE A LA SODECOTON

 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II selon le planning ci-après :

Pour le lot 1 : A livrer dans un délai de 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Pour le lot 2 :

* A livrer à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

Pour le lot 3 :

* A livrer à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

Pour le lot 4 :

*Fers plats : 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

*Poutrelles : 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

Pour le lot 5 :

*Cornières et fer U : 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

*Fers ronds et Tubes : 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

Pour le lot 6 :

*15 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Pour le lot 7 :

*Premier tiers de chaque item : 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

 *Deuxième tiers de chaque item : 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

 *Dernier tiers de chaque item : 120 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives les cautions de soumission d’un montant respectivement égal à 420 000 FCFA pour le lot 1 ; 1 100 000 FCFA pour le lot 2 et 1 220 000 FCFA pour le lot 3, 1 360 000 FCFA pour le lot 4, 1 280 000 FCFA pour le lot 5, 1 270 000 FCFA pour le lot 6, 3 140 000 FCFA pour le lot 7, établies par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives les cautions de soumission d’un montant respectivement égal à 420 000 FCFA pour le lot 1 ; 1 100 000 FCFA pour le lot 2 et 1 220 000 FCFA pour le lot 3, 1 360 000 FCFA pour le lot 4, 1 280 000 FCFA pour le lot 5, 1 270 000 FCFA pour le lot 6, 3 140 000 FCFA pour le lot 7, établies par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 18 février 2019 à 16 heures au plus tard. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 15 heures.

Il s'agit notamment :

• De l’absence ou insuffisance du montant de la caution de soumission ;
• Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De la non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Spécifications techniques paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans les délais accordés ;
• Obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

 En substance, ces critères sont résumés comme ci-après :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;

. Critère n° 1C : Déclaration sur l’honneur ;

 2. Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant comptant pour 40 %. Production de la lettre d’engagement du fabricant.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % des réponses positives au total sera requis pour être retenu.

 3. Offre financière

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée lot par lot au soumissionnaire dont l’offre est la moins-disante et ayant satisfait aux critères de qualification. Un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.