Le présent Appel d’Offres a pour objet, la sélection d’un Cabinet d’Architecture ou un Bureau d'Etudes Technique (BET), pour la réalisation des études architecturales et techniques en vue de la construction de l’immeuble siège du Bureau Central des Recensements et des Etudes de Population (BUCREP).

Les prestations spécifiées dans les Termes de Références (TDR) sont réparties en un seul lot et seront exécutées en quatre phases :

• Phase 1 : Etudes Avant Projet Sommaire (APS) actualisé ;
• Phase 2 : Etudes d’Impact Environnemental (EIE) ;
• Phase 3 : Etudes Avant Projet Détaillé (APD) ;
• Phase 4 : Dossier de Consultation d’Entreprise (DCE).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

Les prestations se feront en un (01) seul lot.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux Cabinets d’Architecture et Bureaux d'Etudes Techniques (BET) de droit Camerounais.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2021 du BUCREP, imputation 201410 pour un montant prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) de cinquante millions (50 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.

Le Dossier d’Appel d’Offres …………………… au Compte Spécial de l’ARMP, numéro de compte  « 335 988 » ouvert auprès d’une agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).

 Les offres de chaque soumissionnaire rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un original et sept (07) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravée sur deux CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées au service des marchés du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports  face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, au plus tard le 25 mai 2021 à 13 heures, heure locale, dernier délai. 
L’offre se présente sous la forme d’un colis unique comportant  les enveloppes A, B, C et D ainsi que celle des deux CD (fichiers numériques des offres) reliés séparément et proprement.
L’enveloppe extérieure contenant les offres porteront les mentions suivantes : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/BUCREP/DG/ CIPM/2021 21 AVRIL 2021 RELATIF AUX ÉTUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE SIÈGE DU BUREAU CENTRAL DES RECENSEMENTS ET DES ETUDES DE POPULATION (BUCREP). 

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Dans une enveloppe extérieure, quatre enveloppes distinctes :

• Enveloppe (A) contenant le dossier Administratif ;
• Enveloppe (B) contenant l’offre technique ;
• Enveloppe (C) contenant l’offre  financière ;
• Enveloppe (D) contenant une offre financière  témoin scellée. 

Les dossiers qui seront remis après la date et l’heure limites fixées ci-dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée ne seront pas recevables.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la mise en route (02 semaines) et la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de cent-vingt (120) jours calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier  agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 16 du DAO. L’original du cautionnement provisoire sera conforme au modèle du DAO, d’un montant d’un million (1 000 000) de Francs CFA  et ayant un délai de validité de 120 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier  agréé par le Ministère chargé des Finances.

Les offres de chaque soumissionnaire rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un original et sept (07) copies ……….,………. au plus tard

le 04 juin 2021 à 13 heures, heure locale, dernier délai.

Absence de l’original de la caution de soumission ;

Le marché sera attribué au Cabinet d’architecture ou Bureau d’Etudes Technique (BET) dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui aura été évaluée la mieux disante (note technico-financière la plus élevée).
La formule de calcul de la note technico-financière est la suivante :
N= 0,75*Ntg+0,25*Nf
Avec Ntg : note technique globale et  Nf : note financière.
La Notification du marché se fera par correspondance directe adressée à l’adjudicataire et par voie de communiqué de presse.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, tél 677 510 181 / 656 900 301 dès publication du présent Avis.
 
2 Dénonciations Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalés auprès de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 et en appelant ou en envoyant un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.