Dans la perspective de l’amélioration du cadre de travail au sein de son département ministériel, le Ministre des Sports et de l’Education Physique, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de réhabilitation des Services du Budget de son département ministériel.

Les travaux comprennent notamment :

• Travaux Préliminaires
• Terrassements
• Fondations
• Maçonnerie et Elévations RDC
• Maçonnerie et Elévations Etage 1
• Toiture Terrasse
• Revêtements
• Menuiserie et Vitrerie
• Electricité CFO ; CFA
• Peinture
• Plomberie

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-un millions quatre cent quatre-vingt-sept mille francs CFA toutes taxes comprises (81 487 000 F CFA TTC).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux soumissionnaires justifiant d’une expérience avérée et vérifiable dans le domaine du génie civil.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINSEP, exercice 2021 ; ligne 55 16 213 05 340010 2220.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue française ou anglaise peut être obtenu auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés contre présentation d’une  quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille francs  (75 000 F CFA).

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Sports et de l’Education Physique(Direction des Affaires Générales, Service des Marchés),au plus tard le 19 mai 2021 à 13heures, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Chaque offre devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 2021-022/AONO/MINSEP/CIPM/2021 DU 27 avril 2021 RELATIF A LA REALISATION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DES SERVICES DU BUDGET DU MINISTERE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION PHYSIQUE (En procédure d’urgence)
  Financement: Budget d’investissement public 2021
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant deun million six cent mille francs FCFA (1 600 000 F CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le19 mai 2021 à 13heures,par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Sports et de l’Education Physique dans la salle des réunions de ladite commission.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier administratif;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié;        
• Note des critères essentiels inférieure à  75% de oui.
• Absence d’un certificat de Visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire.

2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :

-        Les références du soumissionnaire                                                                    
-        La Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; En propriété ou en location joindre contrat de location
-        L’expérience du personnel d’encadrement ;
-        Présentation de l’offre                                                                                         

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 75%  de oui, seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée  pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés –Tél : 222 22 92 94).

Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.