Le Préfet du Département  la Mefou et Akono (Autorité Contractante), lance en PROCEDURE D'URGENCE, pour le compte de la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Mefou et Akono, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de renforcement du réseau en triphasé d’Okoa-Maria phase 2 dans l’Arrondissement de Mbankomo, Département de la Mefou et Akono – Région du Centre.

Les travaux de la phase 2 comprennent la réalisation des opérations ci-après :
-       Les travaux préparatoires ; 
-       Fourniture et pose des isolateurs rigides ;
-       Fourniture et pose de 3 chaines d’encrages 3 éléments ;
-       Equipement poste transformateur H61 triphasée de 50 KVA ;
-       Calibrage et réglage de l’IACM ;
-       Fourniture et pose de coupe-circuit ;
-       Fourniture et pose de 3 parafoudres
-      Prestations diverses.

Le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit : 

Les travaux objet du présent appel d’offres s’exécutent en lot unique.   

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEE de la République du Cameroun, exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA payable à la Recette de Finance de Ngoumou.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Préfecture de Ngoumou – Service des Affaires Economiques et Financières, contre présentation d’une quittance de versement de trente mille (30 000) francs CFA francs CFA, délivrée par la Recette des Finances de NGOUMOU, représentant les frais d’achat du dossier non remboursables.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Préfecture de Ngoumou - Service des Affaires Economiques et Financières au plus tard le 25/05/2021 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°005/AONO/J12/SAEF/CDPM/2021 DU 29/04/2021, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE RENFORCEMENT DU RESEAU EN TRIPHASE D’OKOA-MARIA PHASE 2, DANS L’ARRONDISSEMENT DE MBANKOMO - DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO REGION DU CENTRE
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit Deux cent trente-neuf mille (239 000) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit Deux cent trente-neuf mille (239 000) francs CFA délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps dans la salle de réunions de la délégation départementale du MINEPAT de la Mefou et Akono, le 25/05/2021 à 13 h 00 minprécises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Mefou et Akono, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.   Critères éliminatoires :
a.    Offre Administrative
1) Pièce falsifiée ou non authentique;
2) Absence ou non-conformité de la Caution de soumission ;
3) Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission, après le délai de 48 heures règlementaires ;
b.    Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) N’avoir pas réuni au moins 5 sur 6 des critères de qualification.
c.    Offre Financière
1) Offre financière incomplète ;
2) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
3) Absence d’un sous-détail des prix unitaires quantifiés dans le BPU ou le DQE;
N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois.
B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)  Attestation et le rapport de visite de site avec photos                   Oui/Non
2)  Les références de l’Entreprise                                                   Oui/Non 
3)  Le matériel et les équipements essentiels.                                  Oui/Non 
4)  Le personnel d’encadrement.                                                   Oui/Non 
5)  Compréhension du projet et Présentation de l’Offre                       Oui/Non 
6) La capacité financière                                                             Oui/Non 

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre:
1-    administrative sera jugée conforme ;
2-    technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal 5 sur 6 ;
3-    financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du  bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le Marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du  Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 698.66.55.61 ou 674.92.02.36 ou de la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Mefou et Akono au numéro de téléphone : 699 65 49 51.