Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Publics pour l'Exercice 2019, le Gouverneur de la Région de l'Est, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Régional des Travaux Publics de l'Est, (Maitre d'Ouvrage Délégué) la consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture des équipements de bureau à la Délégation Régionale des Travaux Publics de l'Est à Bertoua.

20 000 000 (Vingt millions) FCFA TTC ;

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le Budget d'Investissement Publics exercice 2019

Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l'Est.

Le dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l'Est Autorité Contractante contre présentation d'une quittance de versement au Trésor Public, d'une somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaire dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels seront remises sous pli fermé au plus tard le 22 FEV 2019 à 13 heures précises dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Est et devront porter la mention suivante:

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°01 /DC/SDG/SG/DAESC/CRPM-ES/2019 DU POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DE BUREAU A LA DELEGATION REGIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DE L'EST A BERTOUA.(Lot unique).

Financement :Budget d'Investissement Publics - Exercice 2019
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours maximum à compter de la date de notification de l'ordre de service d'effectuer la livraison.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission ayant une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d'ouverture des offres, délivrée par un Etablissement Bancaire de premier ordre agréé par le Ministre chargé des Finances, d'un montant de Quatre cent mille (400 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux datant de moins de trois (03) mois ou en copie certifiée conforme par l'autorité émettrice ou une autorité administrative.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence d'une pièce administrative.
Par ailleurs, les photocopies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront rejetées.

Les offres seront dépouillées le 22 FEV 2019 à 11 heures par la Commission Régionale de passation des Marchés Publics de l'Est siégeant, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la salle de réunion des services du Gouverneur de la Région de l'Est.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
10.1. Critères éliminatoires :

Pièces administratives
- Absence d'une pièce administrative
- Pièce falsifiée
- Non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif
Offres technique
- Pièce falsifiée ; .
- N'avoir pas réuni 75% de critères de qualification
Offre financière
- Absence d'un des éléments constitutifs de l'Offre financière définie dans le Règlement de la Consultation;
10.2. Critères de qualification :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatifs sur
1. Chiffre d'affaire du soumissionnaire oui/non
2. La solvabilité financière (Attestation de solvabilité financière délivrée par un établissement financier agréé par le MINR) oui/non
3. La conformité des fournitures proposées aux spécifications Technique (Spécification Technique paraphé signé et daté à chaque pages) oui/non
4. Le service après-vente mode! proposé et signé par le prestataire oui/non
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 75%, (soit au moins 3 « oui » sur 4) seront examinées.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l'offre la moins-disante, conforme pour l'essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, et ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 75% des critères essentiels.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant Cent vingt (120) jours à compter de la date d'ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Délégué Régional des Travaux Publics de l'Est.