Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel et mobilier de bureau en deux (02) lots distincts, exercice 2021.

La prestation comprend notamment : l’achat, le transport, les essais et l’installation, la fourniture des équipements, la manutention, la mise en service et la réception des fournitures objets du présent marché.

  Lot 1 : matériel de bureau

 Lot 2 : mobilier de bureau

Les fournitures sont subdivisées en deux (02) lots distincts ci-après définis :
Lot 1 : matériel de bureau : 27 405 300 (vingt-sept millions quatre cent cinq mille trois cent) FCFA TTC ;
Lot 2 : mobilier de bureau : 160 704 200 (cent soixante millions sept cent quatre mille deux cent) F CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées doivent avoir une représentation nationale et sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2021 : Imputation 241 000.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres se trouve sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres s’obtient par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées ou dans le journal des marchés publié par l’ARMP, dès publication du présent avis. Toutefois, la soumission en ligne du présent avis est conditionnée par le payement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres, payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres. 

1.      Taille et format des fichiers. 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée notamment :

• Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

-       L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  31 Mai 2021  à 13 heures.
-        Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 
NB : Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai comprend la gestion des intempéries et suggestions diverses. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de 540 000 (cinq cent quarante mille FCFA TTC) pour le lot 1 et de 3 200 000 (trois millions deux cent mille) FCFA pour le lot 2, et valables pendant 30 jours à compter de la date limite de validité des offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces administratives, des Offres techniques et des offres financières ne seront pas recevables.
Sous peine de rejet les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Le présent Appel d’offres sera publié dans le journal des marchés publics de l’ARMP et dans la plateforme COLEPS.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 31 mai 2021 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du cocontractant et siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit poste centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1 Critères éliminatoires.
a)  Fausse déclaration ou Pièce falsifiée;
b) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
c)  Spécifications techniques du matériel proposé non conformes aux prescriptions du DAO ;
d) Non-respect d’au moins 80 % des sous-critères issus des critères essentiels ;
e) Absence de la caution de soumission ;
f) Non régularisation d’une pièce du dossier administratif, dans un délai de 48h accordé par la CIPM après dépouillement ;
g) Non-respect du format de fichier des offres;
h) Absence de la copie de sauvegarde. 

2. Critères essentiels.

Pour le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ce critère ne sera validé que si au moins 80% des sous-critères sont validés.
Le mode de notation requis est binaire.
 
NB : - Le candidat doit satisfaire 80% des sous-critères.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
 

1.       Assistante technique.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
2.      Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82 ou encore le numéro vert 15 17.