L’Appel d’Offres porte sur la construction de l’Immeuble devant abriter ses services.

Les travaux de cet immeuble, objet du présent appel d’offres sont regroupés par corps d’état et comprennent notamment :

• Etudes complémentaires
• Installation de chantier ;
• Terrassements  et fondation ; 
• Gros œuvre (élévation RDC et étage) ;
• Couverture et Etanchéité ;
• Carrelage

N/A

Les prestations objet du présent appel d’offres sont en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupement d’Entreprises de Bâtiments Travaux Publics spécialisées dans le domaine, de droit camerounais et installée au Cameroun à l’exclusion des :

• Entreprises ayant des liens avec la société engagée comme Maître d’œuvre,
• Entreprises se trouvant sous le coup de la suspension suite à la résiliation d’un marché, en application de l’article 102 du Code des Marchés Publics,
• Entreprises publiques qui ne sont pas juridiquement et financièrement autonomes, qui ne sont pas administrées selon les règles du droit commercial.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financées par le FEICOM

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la mairie de la Commune de Yaoundé 7 à Nkolbisson

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la mairie de la Commune de Yaoundé 7 à Nkolbisson, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent Mille (100 000) FCFA payable à la Mairie de la Commune de Yaoundé 7 à Nkolbisson au titre des frais d’achat de dossier.

 Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre sont repartis en deux volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermées et scellées dont :

Volume 1 contenant :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1)
• L’enveloppe B contenant  l’Offre technique (Volume 2) ;

Volume 2 contenant :

• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que la couleur blanche.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous pli fermé au secrétariat de la mairie de la Commune de Yaoundé 7 à Nkolbisson, sise à l’adresse susmentionnée à l’article 6, au plus tard le 15 février 2017à12 heures, heure locale, soit par poste en recommandé avec accusé de réception, soit déposée contre récépissé et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 001/AoNo/YDE 7/CIPM/2017

pour la REALISATION des travaux de construction  de l’immeuble DEVANT ABRITER LES SERVICES DE LA MAIRIE DE YAOUNDE 7

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates, et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de huit (08) mois.  Ce délai comprend les périodes des pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’un montant égal à Neuf Millions Cinq Cent Mille francs (9 500 000) de francs CFA, d’une validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang,  ou organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un  temps :

1.        Le dépouillement des pièces administratives (enveloppe A) et des offres techniques (enveloppe B) aura lieu le 15        février 2017 àpartir de 13 heures précises, heure locale, dans la salle des actes de la Mairie de la Commune de Yaoundé VII.

2.        L’ouverture des offres financières (enveloppe C) sera réalisée en même temps que les offres administratives et techniques. Il est procédé à la lecture publique des montants TTC de chaque soumissionnaire avant transmission de l’ensemble des dossiers à la sous-commission pour analyse.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d’ouverture ou s’y faire représenter par seulement une (01) personne de leur choix (même en cas de groupement) ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

14.1- Critères éliminatoire

14.1.1- Pièces administratives :

a)    Dossier administratif incomplet;

b)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées

14.1.2- Offre technique :

a)     Dossier technique  incomplet ou pièces non conformes ;

b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)     Non satisfaction à quatre-vingt pour cent (80%) des  sous-critères essentiels relatifs au personnel essentiel;

d)     Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des  (05) dernières années inférieur à500millions de Francs CFA ;

e)     N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des cinq  dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments d’au moins deux (01) niveau ;

f)      Non satisfaction, au moins, à 80% de sous critères relatifs aux critères essentiels) ;

g)     Absence d’une preuve de location ou de possession  d’un matériel de production de béton dans le matériel présentés, comme matériel propre de l’entreprise.

14.1.3 : Offre financière :

a)      Offre financière incomplète ;

b)     Pièces non conformes ;

c)      Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

14.2- Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a)     Présentation sur quatre (04) critères ;

b)     Personnel d’encadrement sur vingt-huit (28) critères ;

c)     Références sur trois (03) critères ;

d)     Moyens matériel de chantier à mobiliser sur vingt-trois (23) critères ;

e)     Méthodologie sur quinze (15) critères.

N/A

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) Jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la mairie de la Commune de Yaoundé de 7.