Dans le cadre du fonctionnement de ses services (Siège et Délégations), le Président de la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat du Cameroun (CCIMA) lance un Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) en vue du recrutement d’un commissaire aux comptes et de son suppléant.

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt vise le recrutement des cabinets d’expertise comptable devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint en vue d’assurer le commissariat aux comptes de la CCIMA.

Les prestations du présent marché consistent à assurer le commissariat aux comptes de la CCIMA pour une période de 3 (trois) ans renouvelable une fois conformément aux dispositions de l’acte uniforme OHADA.
Critères de qualification
• Etre une personne physique ou morale de droit camerounais;
• Etre agréé par l’Ordre National des Experts Comptables du Cameroun (ONECCA) ;
• Justifier les capacités administratives, techniques et financières requises à cet effet :
- présenter un dossier administratif conforme aux spécifications contenues dans le paragraphe 5 ci-dessous ;
- avoir une expérience avérée dans le domaine visé ;
- disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
- présenter une capacité financière suffisante pour la réalisation des prestations.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais doivent être remis en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, sous plis fermés et adressés au Président de la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat du Cameroun, sis à Bonanjo, Tél. : 233 42 68 55 – Fax : 233 42 55 96, Email : siege@ccima.net au plus tard le 21 février 2022 à 11 heures précises avec la mention : 

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N° 001/AMI/CCIMA/2022 DU 01/02/2022 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN COMMISSAIRE AUX COMPTES ET DE SON SUPPLEANT POUR LE COMPTE DE LA CCIMA 

 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Durée de validité des offres 

Les offres reçues sont valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour leur remise.

Les cabinets d’expertise comptable qui souhaitent manifester leur intérêt à réaliser les prestations objet du présent Avis à Manifestation d’Intérêt devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (2) volumes :

Volume 1 (pièces administratives)

Le « volume 1 » comprendra les pièces administratives datées d’au moins trois (3) mois à la date de dépôt des plis :
• une déclaration de manifestation d’intérêt ;
• une copie certifiée conforme par le service émetteur de la carte de contribuable en cours de validité ;
• une copie certifiée conforme par le service émetteur de la patente en cours de validité ;
• une attestation d’inscription au fichier consulaire de la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat du Cameroun en cours de validité ;
• une copie certifiée conforme du titre d’agrément délivré par l’ONECCA ;
• l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics ;
• l’attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite Caisse ;
• le certificat d’imposition ;
• le plan et l’attestation de localisation ;
• l’accord de groupement, le cas échéant.

En cas de groupement des cabinets, les pièces ci-dessus mentionnées devront être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.

NB : Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.

5.2. Volume 2 (dossier technique)

Le dossier technique comprend :

a) Les moyens humains

 La liste du personnel-clé

A cet effet, l’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel clé pour la réalisation de la mission à savoir :

Un chef de mission

Le chef de mission doit être un professionnel, niveau BAC + 5, disposant d’une expertise avérée dans le domaine de l’audit. Il devra à ce titre disposer d’au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’audit comptable et financier dont trois (3) au moins en qualité de Chef d’équipe.

Un coordonnateur de l’équipe technique

Le coordonnateur de l’équipe technique, niveau BAC + 3 minimum, ayant au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’audit et ayant coordonné des équipes.

Une liste du personnel d’appui

Le personnel d’appui devra comprendre :
- un (e) secrétaire comptable ;
- trois auditeurs au moins.

Pour tout ce personnel, la liste sera accompagnée des pièces justificatives suivantes datées de moins de trois (3) mois :
- Un Curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
- Une copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
- Une pièce attestant de la disponibilité de chacun des personnels.

N.B. : La non-production de l’une de ces pièces entraînera pour le critère, Référence du personnel, la note zéro (0) pour le personnel concerné.

b. L’organigramme de l’entreprise
Chaque cabinet présentera son organigramme schématique avec une synthèse des missions ou attributions de chaque responsable.
c. Les références de l’entreprise dans le domaine concerné

Le candidat produira la liste de ses références précisant :
- Le nombre d’années d’expérience dans le domaine concerné par la prestation ;
- Les missions similaires déjà réalisées.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant la première et dernière page, les pages de signatures conjointes ainsi que les attestations de bonne fin d’exécution ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Tous les documents devront être clairs et lisibles.

d. Les moyens logistiques, techniques et matériels.

Le candidat présentera les moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation de la prestation. A cet effet, il devra produire :
- des moyens logistiques (véhicules, etc) ;
- des moyens matériels (ordinateurs, imprimantes) ;
- des bureaux, armoires et classeurs, etc présents au siège de la structure.

Pour tout matériel, la justification de la propriété (photocopies certifiées par les services émetteurs des cartes grises ou des factures devra être fourni. La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin).

Critères éliminatoires

• dossier administratif non conforme ou incomplet ;
• fausse déclaration et pièces falsifiées ;
• note technique inférieure à 75 points sur 100. 

Critères essentiels 

Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :

• Présentation du dossier de manifestation d’intérêt                                               05 points ;
• Références de l’entreprise dans le domaine similaire                                            40 points ;
• Références du personnel                                                                                        40 points ;
• Matériels de l’entreprise                                                                                        15 points.

Seules les entreprises qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-quinze (75) points sur cent (100) seront pré-qualifiées pour participer à l’Appel d’Offres National Restreint.

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction Administrative et Financière (Service de la Comptabilité) de la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat du Cameroun, sis à Bonanjo, Tél. : 233 42 68 55 – Fax : 233 42 55 96, Email : siege@ccima.cm

Après l’analyse des offres, les résultats seront portés à la connaissance des soumissionnaires par voie de presse et/ou d’affichage. Les cabinets pré-qualifiés seront invités à participer à l’Appel d’Offres National Restreint en conformité avec les procédures de passation des marchés en vigueur au Cameroun.