Dans le cadre de l’exécution des activités relatives à la formation des Volontaires pionniers, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des kits de formation de 750 Volontaires pionniers cuvée 2021 dans la structure dont il a la charge.

Les fournitures à produire dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert au titre de l’exercice 2021 concernent l’acquisition des kits de formation de 750 Volontaires pionniers tel que prévu dans les spécifications techniques des fournitures (pièce n°5).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente–cinq millions (35.000.000) FCFA TTC.

Les prestations se feront en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés de droit camerounais ayant des expériences avérées dans le domaine des fournitures.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2020. Imputation : 2021 346 02 310 000 221 024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de cinquante-deux mille (52 000) FCFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard le 25 mai 2021 à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/ASCNPD/CIPM/2021 DU 29 AVRIL 2021 POUR 
L’ACQUISITION DES KITS DE FORMATION DE 750 VOLONTAIRES PIONNIERS CUVEE 2020
DE L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
 EN PROCEDURE D’URGENCE 
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu est de quarante-cinq (45) jours maximum. La livraison des fournitures aura lieu dans les Agences Régionales de l’ASCNPD.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  un  cautionnement  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de sept cent mille (700 000) francs CFA et valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

(1)  Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés. 
(2) Les plis visés à l’alinéa 1 ci-dessus, portant le numéro et l’objet de l’appel d’offres, sont adressés au Maitre d’Ouvrage. Ils ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire. 
(3) Les plis contenant les offres doivent être déposés contre récépissé au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres. 
(4) Lors de leur réception, les plis sont revêtus d’un numéro d’ordre, de l’indication de la date, de l’heure de remise, et enregistrés dans l’ordre d’arrivée sur un registre spécial édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics. Ils doivent rester scellés jusqu’au moment de leur ouverture. 
(5) L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une (01) heures après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres. 
(6) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures de dépôt sont irrecevables.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 25 mai 2021  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme de la Carte Nationale d’Identité certifiée du mandataire).

1 – Critères éliminatoires
-          absence  ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
-          fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;
-          non-conformité d’une pièce administrative après 48 h accordées par la CIPM pour se conformer ;
-          absence d’un prix unitaire quantifié ;
-          non-satisfaction d’au moins 80% d’avis favorables pour les critères essentiels ;
-          non-respect des spécifications techniques minimales requises par le DAO ;
-          absence d’échantillon par catégorie de fourniture. 
 
2 –Critères essentiels
-        présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur y compris dans les copies) ;
-        au moins deux prestations similaires réalisées durant les trois dernières années par le soumissionnaire;
-        planning et délai de livraison ;
-        preuves d’acceptation des conditions du marché (Copies du CCAP, des spécifications techniques des fournitures dûment remplis, paraphées à chaque page, signées et datées à la dernière page du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé »
-        attestation de capacité financière d’au moins  vingt (20) millions délivrée par un établissement bancaire de premier ordre;
-        les spécifications techniques des fournitures proposées paraphées, signées, cachetées et datées sur la dernière page.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et ayant satisfait aux critères éliminatoires et à 80% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.