Vu le procès-verbal de la réunion en date du 23 MARS 2021 de la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE, Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pour la mise en place d’un réseau intranet au profit du Ministère du Commerce.
Les prestations, objet du présent Appel d’ Offres National Restreint, consistent globalement à la mise en place des services INTRANET au Ministère du Commerce, en étroite collaboration avec le Chef de la Cellule Informatique.
De manière spécifique, il s’agira de :
- acquérir un routeur Mikrotik RB4011iGS+5HacQ2HnD-IN ;
- configurer la messagerie professionnelle ;
- élaborer la matrice de câblage ;
- normaliser le câblage du réseau internet ;
- acquérir le petit matériel de détection des pannes ;
- créer un portail des applications.
Le cout prévisionnel du projet est de dix millions (10 000 000) de francs CFA TTC.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres National Restreint est réservée aux Cabinets ou Bureaux d’Études pré-qualifiés ci-après :
- · SENSE SARL, BP 10198 YAOUNDE-CAMEROUN ;
- · GES SARL, BP 87 YAOUNDE-BITENG;
- · KIAMA SA, BP 15709 YAOUNDE.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE au titre de l’exercice 2021, sur la ligne d’Imputation Budgétaire n° 55 21 320017 2249.
Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, et la version électronique au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées et au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. L’offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, au plus tard le 28 MAI 2021 à 13h30 précises heure locale, et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°00003/AONR-PU /MINCOMMERCE/CIPM/2021 DU 30 AVRIL 2021
POUR LA MISE EN PLACE D’UN RESEAU INTRANET
AU MINISTERE DU COMMERCE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
La livraison se fera au Ministère du Commerce
Le délai de livraison de la prestation, objet du présent marché, est de : trente (30) jours.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de : deux cent mille (200 000) FCFA.
Elle est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 28 MAI 2021 à 14H30, heure locale, dans la Salle de conférences du Ministère du Commerce, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres administratives et techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% de l’ensemble des critères essentiels.
1Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme ;
- absence de la caution de soumission ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
- absence de sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix forfaitaire ;
- non satisfaction du Maitre d’Ouvrage par rapport à une prestation antérieure du soumissionnaire ;
- offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels.
2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
• les qualifications et expériences du personnel ;
• les références des soumissionnaires dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années ;
• la compréhension de la mission, présentation de la méthodologie et délai d’exécution ;
• la présentation générale de l’offre ;
• les moyens logistiques et matériels ;
• les caractéristiques techniques du matériel informatique proposé ;
• l’attestation de solvabilité bancaire ou la capacité financière du Cabinet ou Bureau d’Études, supérieure ou égale à cinq millions (5.000.000) de francs CFA.
NB : Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit avoir obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70% des critères essentiels.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, Tél. 222.22.69.68 et en ligne au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm