Le Maire de la Commune d’arrondissement de Yaoundé VII, Maitre d’ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte de la Mairie de Yaoundé 7 à NKOLBISSON, un Appel d’Offres national ouvert en procédure d’urgence pour la Maitrise d’oeuvre des travaux construction de l’Immeuble devant abriter ses services.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur la Maitrise d’oeuvre des travaux construction de l’Immeuble devant abriter les services de la Mairie de Yaoundé 7 ainsi qu’il suit :

❖      Contrôle de l’exécution des marchés ;

❖      Assistance aux opérations de réception.

Le détail des prestations est repris dans les Termes de références joints au présent Appel d’offres.

N/A

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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux cabinets d’architectures et aux bureaux d’études spécialisés dans le contrôle et la surveillance des travaux..

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financées par le FEICOM

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la mairie de la Commune de Yaoundé 7 à Nkolbisson

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la mairie de la Commune de Yaoundé 7 à Nkolbisson, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) FCFA payable à la Mairie de la Commune de Yaoundé 7 à Nkolbisson au titre des frais d’achat de dossier.

        Délai de réponse des soumissionnaires :

Pour cet Appel d’Offres, il est proposé un délai de réponse des entreprises désireuses d’y participer de Vingt et un (21) jours. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir soit par poste en recommandé avec accusé de réception, soit sous pli fermé au secrétariat de la mairie de la Commune de Yaoundé 7 à Nkolbisson contre récépissé, sise à l’adresse susmentionnée à l’article 6, au plus tard le 16 février 2017à12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-       Enveloppe A : pièces administratives ;

-       Enveloppe B : offre technique ;

-       Enveloppe C : proposition financière.     

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième (4ème) qui devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AoNo/YDE 7/CIPM/2017

pour la SELECTION D’UN CABINET D’ARCHITECTURE EN VUE DE LA maitrise d’oeuvre des travaux de construction  de l’immeuble DEVANT ABRITER LES SERVICES DE LA MAIRIE DE YAOUNDE 7

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates, et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

La période prévue pour l’exécution des prestations est de huit (08) mois.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de huit (08) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

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Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 annexée au DAO, valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est fixée à Sept Cent Quarante Mille (740 000) FCFA

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du  Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en un  temps :

1.    Le dépouillement des pièces administratives (enveloppe A) et des offres techniques (enveloppe B) aura lieu le 16 février 2017 à partir de 13 heures précises, heure locale, dans la salle des actes de la Mairie de la Commune de Yaoundé VII.

2.    L’ouverture des offres financières (enveloppe C) sera réalisée en même temps que les offres administratives et techniques. Il est procédé à la lecture publique des montants TTC de chaque soumissionnaire avant transmission de l’ensemble des dossiers à la sous-commission pour analyse.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d’ouverture ou s’y faire représenter par seulement une (01) personne de leur choix (même en cas de groupement) ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

15.1- Critères éliminatoire

a. Présence d’informations financières dans l’offre technique ;

b. Pièces administratives requises non produites dans les délais règlementaires en originaux ou en copies certifiées conformes;

c. Absence de la caution de soumission ;

d. Cabinet d’architecture non agréé par l’Ordre National des Architectes du Cameroun (ONAC)

e. Absence des termes de références (TDR) et Cahier des Clauses Administrative Particulière  (CCAP) paraphés sur chaque page, signés et cachetés à la dernière page;

f.Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou substituée;

g. Offre technique et/ou financière incomplète(s);

h. Non-respect du modèle des pièces du Dossier d’Appel d’Offres (DAO);

i.Note technique inférieure à 75 points sur 100;

15.2- Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et F le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : Score définitif (SD)

SD= St x T + Sf x F, avec Sf  =   100 x Fm/F

  - Fm est le montant de l’offre la moins disante ;

  - F est le montant de l’offre considérée.

Le score technique minimum requis est de 75 points sur 100 et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,7 et F = 0,3.

Le Maître d’ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

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Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat de la mairie de la Commune de Yaoundé de 7.