Dans le cadre du Budget Communal exercice 2021, le Maire de la Commune de Pitoa lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de réfection de l'hôtel de ville de Pitoa, dans la commune de Pitoa, département de la Bénoué, région du nord :

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres consistent en la construction des salles de classe et comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du devis estimatif notamment :
TRAVAUX PREPARATOIRES- ETUDES
TERRASSEMENT
MAÇONNERIE
MENUISERIE METALLIQUE
CLI MATISATION
PLOMBERIE SANITAIRE
CHARPENTE ET COUVERTURE
ELECTRICITE
PEINTURE ET REVETEMENT

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de dix-huit millions (18 000 000) francs CFA,

NA

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics et Bâtiments installées au Cameroun, assujetties au régime fiscal et disposant des capacités techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget Communal de rexercice 2021 sur l'imputation budgétaire 221 100.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au à la Commune de Pitoa dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Pitoa dès publication du présent avis, contre une quittance d'une somme non remboursable de Quarante mille francs (40 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale Pitoa

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir à la Commune de Pitoa au plus tard le 17/05/2021 à 10 heures, et devra porter la mention ; DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°08/AAONO/C-PTA/CIPIVI/2021 DU 27/04/2021 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE REFECTION DE L'HOTEL DE VILLE DE PITOA. COMMUNE DE PITOA, DÉPARTEMENT DE LA BÉNOUÉ, RÉGION DU NORD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de trois (03) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAG, d'un montant de 2 % du montant prévisionnel soit ; Trois cent soixante mille (360 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des Pièces Administratives, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 17/05/2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Pitoa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après : Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :
 Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
■Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
■ Non-conformité aux spécifications techniques majeures ;
■ Le non-respect des critères essentiels ;
■ Non-conformité du modèle de soumission,
■ Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix);
■ Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%);
■ Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre à la fois dans le BPU, le DQE et le SDP ;
■ Déclaration sur l'honneur de n'avoir jamais abandonné un marché au cours des
trois (03) dernières années et/ou présence sur la liste des entreprises défaillantes
établies par le MINMAP.
■ Critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :
1. Les références de l'entreprise 02 oui/non
2. Les moyens matériels permanents ou mobilisables 03 oui/non ;
3. La qualification du personnel du chantier 18 oui/non ;
4. La méthodologie d'intervention et d'exécution des travaux 06 oui/non ;
5. La surface financière 02 oui/non ;
6. Présentation générale de l'offre 01 oui/non ;
7. Visite des lieux 02 oui/non ;
8. Les preuves d'acceptation des conditions du marché 02 oui/non ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée soit 26 oui sur les 36 possibles

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire présentant l'Offre évaluée la moins disante, n'ayant pas de prix anormalement bas et remplissant les capacités techniques et administratives requises

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa.