Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil , Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements,  porte 204, sis à Yaoundé, rue hippodrome, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille  (75 000) Francs CFA,  payable  à la BICEC compte ARMP  et représentant  les  frais d’achat du dossier.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil , Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements,  porte 204, sis à Yaoundé, rue hippodrome, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille  (50 000) Francs CFA,  payable  à la BICEC compte ARMP  et représentant  les  frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Il est fixé à 5% du montant toutes taxes comprises (TTC) et reste valable trente jours après la validité des offres.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Elle  est fixée à quatre cent mille (400 000 ) FCFA et reste valable trente jours après la validité des offres.

Critères éliminatoires :

• Absence de caution de soumission ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce de l’offre administrative 48h à compter de l’ouverture des plis ;
• Faux documents ou pièces falsifiées ;
• Absence de manuel d’utilisation du logiciel;
• Note de l’offre technique inférieure à 70% de oui ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

- Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères portent  sur les éléments  ci-après :

• l’expérience du fournisseur ;
• le délai de livraison;
• l’acceptation des conditions du DAO ;
• service après-vente.

-METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût.
A l’issue des évaluations technique et financière, il sera calculé une note générale (technico-financière) comme suit :
NG=0.8 NT+0.2NF
Où :
NG : Note Générale
NT : Note Technique
NF : Note Financière
Avec NF=100 (MMd) (MS)
MMd : Montant évalué du moins disant
MS : Montant évalué du soumissionnaire.

• Absence de caution de soumission ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce de l’offre administrative 48h à compter de l’ouverture des plis ;
• Faux documents ou pièces falsifiées ;
• Absence de manuel d’utilisation du logiciel;
• Note de l’offre technique inférieure à 70% des points ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Présence des informations de l’offre financière dans l’offre technique et/ou dans l’offre  administrative

 14.2 Critères essentiels :

-présentation de l’offre ;

-références ;

-personnel (qualification des Experts) ;

-Matériel ;

Délai de livraison, Service après- vente, acceptation des clauses du DAO