Dans le cadre de l’exécution du Budget d’investissement Communal 2021, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala Vème, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 009/ AONO/CAD5/CSTADU/CIPM/2021  DU 03/05/2021  POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA MEDIATHEQUE MUNICIPALE, ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5, DEPARTEMENT DU WOURI

Les travaux comprennent :
- TRAVAUX PREPARATOIRES ;
- MACONNERIE ;
- PEINTURE ; 
- CARRELAGE ;
- ELECTRICITE : COURANT FORT ET COURANT FAIBLE
- MENUISERIE METALLIQUE ;

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de : 18 000 000(Dix-huit millions) FCFA.

Les travaux objet du présent appel d’offre sont constitués en un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit Camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objets du présent appel d’offre sont financés par Budget d’Investissement Communal Exercice 2021

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours aux heures ouvrables, au Service Technique de la Mairie de Douala 5, portes 115/117 de l’immeuble siège B.P : 10171 Douala Tel : 677 46 96 95 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu tous les jours aux heures ouvrables au Service Technique de la Mairie de Douala 5, portes 115/117de l’immeuble siège B.P : 10171 Douala Tel : 677 46 96 95 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 30 000 (trente mille) francsCFA payable à la Recette de la Commune d’Arrondissement de Douala 5^ème.

Chaque offre  rédigée en Français ou en Anglais devra parvenir à la Mairie de Douala 5 porte 201 de l’immeuble siège au plus tard le 26/05/2021 à 12 heures.  Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront impérativement être en cours de validité à la date de dépôt des offres. Les offres devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 009/AONO/CAD5/CSTADU/CIPM/2021  DU 03/05/2021 
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA MEDIATHEQUE MUNICIPALE, ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5, DEPARTEMENT DU WOURI
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Présentation de l'Offre

Sous peine de rejet, les plis doivent être conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres(DAO) Le soumissionnaire doit produire son offre en Neuf (09) exemplaires dont un (01) original et Huit (08) copies.

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais et présentée en un pli unique contenant trois (03) sous plis (Un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les plis et les sous-plis doivent être fermés et scellés avec la composition et les mentions tels que indiqués dans le RPAO.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois mois (03 mois).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établit par une banque de premier ordre agréée ou une des assurances agréée  par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. D’un montant de : 320 000FCFA (Trois cent vingt mille)
Il est au plus égalà2% du coût prévisionnel  du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces indiquées dans le Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps
L'ouverture des offres aura lieu le 26/05/2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune Douala v dans la salle de réunions de l’immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
La lecture des éventuels rabais indiqués dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments cités.
Le soumissionnaire doit prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits.

L’évaluation des offres se fera au triple plan Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui / non)

critères éliminatoires :

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; substitution de pièces

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDP (offre financière)

- Absence de la caution de soumission dans l’offre Administrative à l’ouverture

- Pièce Administratives non conformes, absentes ou non régularisées dans les 48 heures après le dépouillement.

- Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois dernières années

-  Figurer dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

- Note technique inférieure à 6/8 de ces critères essentiels

critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)  Présentation de l’offre                                           Oui/Non 

2)  La capacité financière et chiffre d’affaire                Oui/Non 

3)  Les références de l’Entreprise ou le cas échéant celle de son promoteur ou un membre technique de l’entreprise dans le même domaine  Oui/Non 

4)  Le personnel d’encadrement                                                Oui/Non 

5)  Le matériel et les équipements essentiels                         Oui/Non 

6)  note méthodologique (organisation planning d’approvisionnement, compréhension du projet)      Oui/Non 

7)  Acceptation des conditions du marché CCAP et CCTP  paraphés à toutes les pages et signé et daté à la dernière page.                            Oui/Non

8)  Rapport de visite de site signé sur l’honneur plus photos en couleur        Oui/Non 

L’offre est validée après satisfaction de 6/8 au moins de ces critères.

 Conditions d’évaluation financière

A l’issue de l’évaluation technique, les Offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation technique, seront évaluées financièrement.

 Evaluation financière

L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement évaluée la moins disante.

les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain de la Mairie de Douala 5^ème. Tel : 677 46 96 95