Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Communal, le Délégué Départemental du Marchés Publics du Mayo-Rey (Autorité Contractante), lance pour le compte de la Commune de Tcholliré, une demande de cotation pour l'acquisition d'un véhicule Pick-up 4x4 double cabine.
Cette fourniture consiste à l'acquisition d'un Pick-up 4X4 double cabine pour le compte de la Commune de Tcholliré;
Le coût prévisionnel de l'ensemble des opérations estimées à Vingt-sept millions (27 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.
Lot unique.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises (concessionnaires agréés) prestataires de services spécialisés et installés au Cameroun.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est financée par le Budget de la Commune de Tcholliré qui est inscrit sur la ligne d'imputation budgétaire n°.............
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Délégation Départementale des Marches Publics du Mayo-Rey dès publication du présent avis de consultation.
Le dossier peut être obtenu contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Quarante mille (40 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Tcholliré.
Lors du retrait du dossier de consultation, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu portant le numéro de la consultation, le nom du Maître d'Ouvrage et celui de l'entreprise.
Les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P.,Fax, Téléphone, etc.).
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées contre récépissé dûment signé auprès des services de la Délégation Départementale des Marches Publics du Mayo-Rey.
Les Offres seront remises au plus tard le 16/02/2017 à 9h00 et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°007/DC/MINMAP/DR-NO/DD-MR/CDPM/2017 DU
20/01/2017 POUR L'ACQUISITION D'UN VEHICULE PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE
CLIMATISE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE TCHOLLIRE (EN PROCEDURE
D'URGENCE)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (TVA) et Toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Le délai meximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Cinq cent quarante mille (540 000) FCFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances. D'un délai de validité de quatre-vingt (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de consultation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des offres aura lieu le 16/02/2017 à 10 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mayo-Rey, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les offres seront ouvertes en un temps.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
vérification de la conformité et comparaison des offres
La Commission de Passation de Marches procédera à :
• L'examen de la conformité des offres du point de vue de délais de validité des pièces et de leur authenticicité et des spécifications techniques ;
• la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder à une éventuelle correction ;
• l'élaboralion d'un tableau comparatif des offres.
Principaux critères éliminatoires
- absence d'une pièce du dossier administrative,
- Dossiers technique ou financier non conforme ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Note technique inférieure à 70% de Oui par rapport aux critères essentiels ;
- Absence de la caution de soumission.
Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et dont l'offre financière est évaluée moins disante et conforme à l'enveloppe prévue.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Délégation départementale des Marches Publics du Mayo-Rey à Tcholliré.