Dans le cadre de la campagne d’entretien routier du réseau communal pour l’exercice 2021, le Maire de la commune de Ngog-Mapubi k, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d'entretien périodique de certaines routes communales en terre dans la commune de Ngog-Mapubi k, programme pluriannuel 2021-2022 du MINTP.
Les prestations à réaliser par le Bureau d’Etudes consisteront au contrôle technique et à la surveillance des travaux d’entretien périodique des tronçons de routes ci-dessus indiquées. Il s’agira aussi de s’assurer que l’entreprise en charge des travaux applique sur le terrain des opérations, une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations.
Les prestations à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les tâches suivantes :
P1 : Song Mpeck –Song Um Nyobé Université (5,5km)
|
Dégagement mécanique |
m² |
PK0+00 au PK5+500 |
|
Abattage d'arbres |
U |
PK 0+300 au PK 1+200 |
|
PK1+400 au PK2+200 |
||
|
PK 3+400 au PK4+200 |
||
|
Remblai provenant d'emprunt |
m3 |
PK 0+400 au PK 1+300 |
|
PK 2+200 au PK 2+800 |
||
|
PK 3+500 au PK 3+800 |
||
|
PK 4+200 au PK 4+700 |
||
|
Purge, enlèvement des matériaux pollués |
m3 |
PK 0+700 au PK 2+00 |
|
Mise en forme de la plateforme + fossés/exutoires |
km |
PK 0+00 au PK5+500 |
|
Couche de roulement en graves latériques |
m3 |
PK 0+200 au PK0+800 |
|
PK 3+900 au PK4+200 |
||
|
PK 4+800 au PK5+500 |
||
|
Création des fossés divergents en terre à la niveleuse |
ml |
PK 0+000 au PK 5+500 |
|
Buses métalliques diamètre Ø 800 |
ml |
PK 0+200 |
|
PK 0+800 |
||
|
PK 3+00 |
||
|
PK 4+300 |
||
|
Construction de têtes de buses Ø800mm |
U |
PK 0+200 |
|
PK 0+800 |
||
|
PK 3+00 |
||
|
PK 4+300 |
||
|
Construction de puisards Ø800mm |
U |
PK 0+200 |
|
PK 0+800 |
||
|
PK 3+000 |
||
|
PK 4+300 |
||
|
Construction d'un dalot simple de (2x2) m2 y compris remblai d'accès |
u |
PK 1+400 |
|
Protection en perrés maçonnés des abords du dalot une distance 2mx2m de part d'autre pour lutter contre l'érosion du bloc technique
|
m 2 |
PK 1+400 |
|
Plaques triangulaires types AB |
u |
PK 1+300 et PK1+500 |
P2 : Makaï – Pouth Tayap – Song Ngos
|
Débroussaillage |
m² |
PK 0+000 au PK 8+00 |
|
Dégagement mécanique |
m² |
PK8+00 au PK11+000 |
|
Abattage d'arbres |
U |
PK 0+800 au PK 1+00 |
|
PK1+700 au PK2+00 |
||
|
PK 2+700 au PK3+100 |
||
|
Déracinement de bambous de chine |
U |
PK 1+200 |
|
Remblai provenant d'emprunt |
m3 |
PK 0+900 au PK 1+00 |
|
PK 2+700 au PK 2+750 |
||
|
PK 3+400 auPK 3+500 |
||
|
PK 4+700 auPK 4+750 |
||
|
Purge, enlèvement des matériaux pollués |
m3 |
PK 2+700 au PK 2+830 |
|
Mise en forme de la plateforme + fossés/exutoires |
km |
PK 0+00 - PK11+00 |
|
Couche de roulement en graves latériques |
m3 |
PK 0+200 - PK0+800 |
|
PK 4+00 - PK4+700 |
||
|
PK 5+900 - PK6+650 |
||
|
Création des fossés divergents en terre à la niveleuse |
ml |
PK 0+000 - PK fin |
|
Buses métalliques diamètre Ø 800 |
ml |
PK 0+00 |
|
PK 0+200 |
||
|
PK 3+400 |
||
|
PK 4+700 |
||
|
Construction de têtes de buses Ø800mm |
U |
PK 0+00 |
|
PK 0+200 |
||
|
PK 3+400 |
||
|
PK 4+700 |
||
|
Construction de puisards Ø800mm |
U |
PK 0+00 |
|
PK 0+200 |
||
|
PK 3+400 |
||
|
PK 4+700 |
||
|
Construction des murs en ailes en BA |
u |
PK 4+800 |
|
Mise en place d'un tablier définitif en BA de 0,25 d’épaisseur |
m3 |
PK 4+800 |
|
Mise en place des IPE 550 |
ml |
PK 4+800 |
|
Mise en place des barbacanes sur l'ouvrage |
m² |
PK 4+800 |
|
Mise en place des entretoises |
u |
PK 4+800 |
|
Mise en place des gargouilles |
u |
PK 4+800 |
|
Plaques triangulaires types AB |
u |
PK 4+800 |
|
Mise en place des balises en béton |
u |
PK 4+800 |
|
Mise en place d'un garde-corps balisé sur le pont |
ml |
PK 4+800 |
Les travaux sont repartis en un seul (01) lot présenté comme suit :
|
Tronçons |
Linéaire total (km) |
Budgets Prévisionnels TTC (FCFA) |
Délais (mois) |
Type d'intervention |
|
P1: Song Mpeck – Song Um Nyobé Université(5,5km) P2: Makaï – Pouth Tayap – Song Ngos (11km)
|
16,50 |
Phase 1 (en 2021) : 2 500 000 |
Phase 1 : 07 |
Contrôle et surveillance des travaux |
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises spécialisées dans le contrôle technique et la surveillance des travaux routiers et installées au Cameroun.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2021,2022 et suivants.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté au Secrétariat Général de la Commune de Ngog-Mapubi,ou à la Délégation Départementale des Travaux Publics du Nyong et Kellé sise au quartier Aviation dans la ville d’Eséka.
Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Ngog-Mapubi, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Commune de Ngog-Mapubi, Secrétariat Général, au plus tard le 31 Mai 2021 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°09/AONO/C-NGOG-MAPUBI/CIPM /2021 du 05 Mai 2021
En procédure d’urgence pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d'entretien périodique de certaines routes Communales en terre dans la commune de Ngog-Mapubi,
programme pluriannuel 2021-2022.
Financement : Budget MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et 2022.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de sept (07) mois calendaires pour chaque phase. Le délai de la phase 1 court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
NB:, l’exécution de la phase 2 ne sera engagée qu’après validation du rapport de la phase précédente et sur ordre de service du Maître d’Ouvrage. Avant la signature dudit ordre de service, le visa préalable de l’Organisme Payeur sera requis.
Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:
|
Montant de la Caution de soumission |
|
Cent cinquante mille (150 000) FCFA |
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
L’ouverture des offres aura lieu le 31 Mai 2021 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Ngog-Mapubi sise à l’Hôtel de ville de Ngog-Mapubi.
L’ouverture des plis se fera en deux temps et en trois étapes :
Premier temps
- 1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
Deuxième temps
- 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3) ne concerne que les soumissionnaires retenus aux étapes 1et 2 énumérez au premier temps.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
1. Critères éliminatoires
1-1-Pièces administratives :
|
N° |
PIECES ADMINISTRATIVES |
NOTATION |
|
|
OUI |
NON |
||
|
a |
Pièces falsifiée ou non authentiques |
|
|
|
b |
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative quelconque après le délai de 48 heures après le dépouillement des offres conformément, à l’article 92 alinéa 9 du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics |
|
|
|
c |
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres conformément à l’article 90 alinéas 7 et 8 du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics |
|
|
|
d |
Présence des informations du dossier financier |
|
|
1-2-Offre technique :
|
N° |
OFFRE TECHNIQUE |
NOTATION |
|
|
OUI |
NON |
||
|
a |
Offre incomplète ou pièces non conformes |
|
|
|
b |
Fausse déclaration ou documents falsifiés |
|
|
|
c |
Note technique inférieure à 70/100 |
|
|
|
d |
Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » |
|
|
|
e |
Absence d’un contrat de sous-traitance avec un laboratoire géotechnique agréé par le MINTP, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO |
|
|
|
f |
Présence des informations du dossier financier |
|
|
|
g |
Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le prestataire atteste qu’il n’a pas abandonné de marché ces trois (03) dernières années au Cameroun |
|
|
14.1-3-Offre financière :
|
N° |
OFFRE FINANCIERE |
NOTATION |
||
|
|
OUI |
NON |
||
|
a |
Offre financière incomplète pour l’absence d’une des pièces ci-après : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
b |
Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié |
|
|
|
2. Critères essentiels
2-1-Offres techniques
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
|
N° |
CRITERES |
NOTES |
|
|
a |
Présentation de l’Offre |
|
/5 points |
|
b |
Qualification et compétence du personnel clé de la mission |
|
/60 points |
|
c |
Références du soumissionnaire |
|
/10 points |
|
d |
Moyens techniques et matériels à mettre en place |
|
/15 points |
|
e |
Conformité au plan de travail et méthodologie proposées |
|
/10 points |
|
|
TOTAL |
|
/100 points |
NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.
Le personnel fonctionnaire devra présenter les pièces justificatives de sa mise à disposition.
2-2-Offre financière
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : SF = (100 x Fm) /F
SF : score financier ; Fm : montant de l’offre la moins disante et F : montant du soumissionnaire.
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
Note finale = (70 x note technique + 30 x note financière) / 100.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre évaluée la mieux disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération sus-indiquée, en incluant le cas échéant les rabais proposés.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Délégation Départementale des Travaux Publics du Nyong et Kellé sis au quartier Aviation de la ville d’Eséka..