Dans le cadre de la campagne d’entretien routier du réseau communal pour l’exercice 2021, le Maire de la commune de Ngog-Mapubi, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d'entretien périodique de certaines routes communales en terre dans la commune de Ngog-Mapubi, programme annuel 2021 du MINTP.

Ces travaux consisteront à l’entretien périodique de la route concernée. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations.
Ces travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les tâches suivantes :
-Dégagement mécanique;
-  Abattage d'arbres;
-  Remblai provenant d'emprunt ;
-  Purge, enlèvement des matériaux pollués;
-  Mise en forme de la plateforme + exutoires ;
-  Reprofilage compactage;
-  Reprofilage simple;
-  Création des fossés et divergents en terre à la niveleuse;
-  Couche de roulement en graves latéritiques    ;
-  Déblais mis en dépôt;
-  F/P BUSES Ø 800 mm;
-  Puisard de buse en maçonnerie Ø 800 mm    ;
-  Tête de buse en maçonnerie Ø 800 mm;
-  Tête de buse en maçonnerie Ø 1000 mm;
-  Béton armé dosé à pour tablier 400 kg/m3;
-  Coffrage;
-  Gargouilles;
-  Panneaux de signalisation;
-  Balise en bois;
-  Garde-corps;
-  Peinture anti corrosive sur IPE550;
-  Peinture pour signalisation sur garde-corps métalliques et balises.

Les travaux sont repartis en un seul (01) lot présenté comme suit : 

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté au Secrétariat Général de la Commune de Ngog-Mapubi,ou à la Délégation Départementale des Travaux Publics du Nyong et Kellé sise au quartier Aviation dans la ville d’Eséka.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Ngog-Mapubi, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Commune de Ngog-Mapubi, Secrétariat Général, au plus tard le 31 Mai 2021à 11 h, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N011/AONO/C-NGOG MAPUBI/CIPM/2021 DU 05 MAI 2021
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN PERIODIQUE DE CERTAINES ROUTES COMMUNALES EN TERRE DANS LA COMMUNE DE NGOG-MAPUBI
Tronçon: LIMAÏ–LIHEMBE Y COMPRIS LA TRANSFORMATION D’UN PLATELAGE EN BOIS EN TABLIER DEFINITIF SUR LA RIVIERE GRAND POUGUE. Long : 3.310 Km
(PROGRAMMEANNUEL 2021).
Financement : Budget MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercice 2021.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 31 Mai 2021  dès 12h précises dans la  salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngog-Mapubi sise à l’Hôtel de ville de Ngog-Mapubi.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-  1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-  2eme étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-  3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

a)   Absence de l’original de la caution de soumission ;

b)   Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

c)   Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

d)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

e)   Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes ;

• Ø La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
• Ø Un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;
• Ø Une note d’organisation et méthodologie ;

f)    Une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins 20 000 000 (Vinqt millions) de FCFA

g)   Non justification de la possession en propre ou en contrat location de l’un des matériels minimums suivants :

• Ø Une niveleuse ;
• Ø Un camion benne ;
• Ø Un compacteur à rouleau vibrant ou à pneus ;

h)  Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

• Ø Une soumission timbrée et signée ;
  • Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
  • Ø Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) (l’élimination se fera pour les lots concernés) ;
  • Ø Le sous – détail des prix unitaires (l’élimination se fera pour les lots concernés).

i)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;

j)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 18 critères sur l’ensemble des  24 critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 24 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 08 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 12 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;
d)    La Visite des lieux sur 02 critères.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.