Le Directeur Général du Parc National de Matériel de Génie Civil (MATGENIE) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à la souscription des polices d’assurance pour la flotte automobile du Parc National de Matériel de Génie Civil (MATGENIE) au titre de l’EXERCICE 2021.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, consistent en la couverture de la flotte automobile du MATGENIE par des polices d’assurance, au titre de l’EXERCICE 2021. La durée de la couverture des risques est de douze (12) mois à compter 27 juillet 2021.
La flotte automobile fonctionnelle du MATGENIE comprend de soixante-quatorze (74) véhicules répartis comme suit :
-      Vingt-huit (28) véhicules légers ;
-      Quarante-six (46) véhicules lourds.
La couverture attendue dans le cadre de cette police d’assurance s’articule autour des garanties ci-après : Responsabilité Civile (RC), Responsabilité Tiers Incendie (RTI), Incendie (INC), Individuelles Personnes Transportées (IPT), Individuelle Assurance Conducteur (IAC), Défense / Recours (DR).
Les véhicules légers de la flotte automobile doivent être assurésen :
-      RC/RTI, DR, IPT, IAC et INC pour les véhicules de moins de cinq (05) ans ;
-      RC/RTI, DR, IPT, IAC pour le reste de véhicules.
Les véhicules lourds seront assurés en RC/RTI, DR, IAC.
Toutes les garanties sont exercées sur tout le territoire Camerounais

Le coût prévisionnel du projet est de quarante millions (40 000 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux Compagnies d’Assurances de droit Camerounais installées en République du Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA), agréées par le Ministère en charge des Finances.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Parc National de Matériel de Génie Civil (MATGENIE), EXERCICE 2021. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Service du Courrier, sis au 2^ème étage de l’Immeuble-Siège du MATGENIE, Porte 221, Tél : 673 79 20 10.

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la Cellule des Marchés, sis au 2^ème étage de l’Immeuble-Siège du MATGENIE, Porte 221, Tél : 673 79 20 10 sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte CAS-ARMP n°33598800001 – 89 ouvert à cet effet auprès des agences de la banque BICEC. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’ Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les locaux du Maître d’Ouvrage du Parc National de Matériel de Génie Civil (MATGENIE), à la Cellule des Marchés, sis au 2^ème étage de l’Immeuble-Siège du MATGENIE, Porte 221, Tél : 673 79 20 10 au plus tard le 31 mai 2021à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
RELATIF A LA SOUSCRIPTION DES POLICES D’ASSURANCE POUR LA FLOTTE AUTOMOBILE DU PARC NATIONAL DE MATERIEL DE GENIE CIVIL (MATGENIE) AU TITRE DE L’EXERCICE 2021
FINANCEMENT : BUDGET MATGENIE – EXERCICE 2021
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

La durée prévue par le Maître d’ Ouvrage pour l’exécution de la prestation est de douze (12) mois, à compter de la date de notification du marché.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier (banque de premier ordre ou compagnie d’assurance) agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de huit cent mille (800 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être, impérativement, produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date d’ouverture des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement banquier ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps :
-     L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques sera effectuée dans la Salle de Conférences du MATGENIE, sise au 1^er étage de l’Immeuble-Siège du MATGENIE, le 31 Mai 2021 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leur représentant (un représentant par soumissionnaire) dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
-     L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres administratives et techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme ainsi qu’une note technique égale ou supérieure au seuil requis.

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après ouverture des plis ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations, substitution ou falsification des documents ;
• Absence de l’agrément du MINFI dans les branches concernées ;
• Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
• Absence des états C4 et C11 des années 2017, 2018 et 2019, dûment certifiés par les services compétents du MINFI ;
• Marge de solvabilité et engagements réglementés déficitaires pour l’une des années 2017, 2018 et 2019.
• Note technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

2.      Critères d’évaluation

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points, sur la base des critères et sous critères définis dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Critères essentiels  

3.      Méthode de sélection de l’Assureur

Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : Score définitif (S), 
S = St x T + Sf x P avec
-       Mn est le montant de l’offre complète, conforme et moins disant,
-       M est le montant de l’offre considérée. 

Le score technique minimum requis est de 80 points sur 100. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,8 et P = 0,2. 

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, sis au 2^ème étage de l’Immeuble-Siège du MATGENIE, Porte 221, Tél : 673 79 20 10.

2.      Additif à l’Appel d’Offres
Le Directeur Général du MATGENIE se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres par voie d’additif.