Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Yagoua lance en procédure d’urgence  pour le compte de ladite commune, un Avis de Consultation relatif à la fourniture d’un équipement en  matériels didactiques à l’école publique  bilingue de Yagoua, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation ont pout but la fourniture d’un équipement en  matériels didactiques à l’école publique  bilingue de Yagoua, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord

Le coût prévisionnel de l’opération est de Trente trois million soixante un mille (33 061 000)  FCFA toutes taxes comprises.

N/D

La participation à la présente demande de cotation  est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises  prestataires des services installées au Cameroun et assujetties au régime fiscal.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget  d'Investissement Public  du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2021.

Références budgétaires

            Autorisation de dépense : UD00413

             Imputation : 55 15 197 02 641380 6114 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Yagoua, auprès du  Secrétaire Général dès Publication de l’avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré à la Commune de Yagoua, auprès du  Secrétaire Général dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Yagoua

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06)copies et une (01) version numérique de l’offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Yagoua, auprès du  Secrétaire Général au plus tard le 24/05/2021 à 14 heures, heure locale dans  un seul document unique.

 Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

 Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison, objet de la  présente Demande de Cotation est de quarante cinq (45) jours

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la DC, d'un montant de Six Cent soixante

un mille deux cent vingt  (661 220) francs CFA valable pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres. 

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

 Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  de Demande de Cotation,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 24/05/2021 à 15 heures dans le bureau de la CIPM.

Principaux critères éliminatoires :

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• La note technique inférieure au seuil minimal requis ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié,
• La non justification d’au moins une des références exigées pour le cas des prestations complexes nécessitant une expérience avérée de l’entreprise. 

1.  Principaux critères de qualification

        L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Références de l’Entreprise ;
• Matériel de livraison;
• Capacité de financement ;
• Présentation générale de l’Offre ;
• Disponibilité du matériel et des  équipements de livraison (véhicules de livraison)

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n’ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Yagoua.