Dans le cadre de la campagne d’entretien routier du réseau communal pour l’exercice 2021, le Maire de la commune de Bondjock, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d'entretien périodique de certaines routes communales en terre dans la commune de Bondjock, programme annuel 2021 du MINTP.

Ces travaux consisteront à l’entretien périodique de la route concernée. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations.

Ces travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les tâches suivantes :

• INSTALLATIONS
• NETTOYAGE ET TERRASSEMENT
• ASSAINISEMENT – DRAINAGE
• DIVERS.

Les  travaux sont repartis en un seul (01) lot présenté comme suit : 

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2021 et suivants.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Bondjock (secrétariat général) dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Bondjock (Secrétariat General) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement du Receveur Municipal de Bondjock d’un montant de Cent Mille (100 000) F CFA non remboursables.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

1.         Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Bondjock  au plus tard le 02 JUIN 2021 à 12  heures contre récépissé et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/C-BONDJOCK/CIPM /2021 DU 06 MAI 2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D''ENTRETIEN PERIODIQUE DE CERTAINES ROUTES COMMUNALES EN TERRE DANS LA COMMUNE DE BONDJOCK, PROGRAMME ANNUEL 2021.
Financement : Budget MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
 

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Six (06) Mois Calendaires.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné ci-après:

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 02 JUIN 2021  à 13 heures précises par la  Commission Compétente de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunions de la Mairie de BONDJOCK.

Critères éliminatoires
a)      Absence de la caution de soumission ;
b)      Absence ou Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)      Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
e)      N’avoir pas obtenu au moins un total de 21 critères sur l’ensemble des 26 critères essentiels. 

Critères essentiels 
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 24 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
A- Présentation Générale de l’offre                                                    02 éléments
B - Références de l’entreprise                                                            02 éléments
C - Personnel d’encadrement                                                           08 éléments
D - Organisation-Planning-Méthodologie                                        06 éléments
E - Matériel                                                                                     07 éléments
F - Capacité Financière                                                                   01 élément.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de la commune de BONDJOCK, au numéro : 691 56 99 10.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48 ou au numéro vert de la CONAC au 1517.