Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques (BET)ou d’un Cabinet d’architecture pour la réalisation des études architecturales, techniques et géotechniques en vue de la construction du bâtiment administratif de l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les tâches à exécuter dans le cadre de la  présente prestation se déclinent comme suit :
1. Etudes APS ;
2. Etudes APD ; 
3. Dossiers d’exécution des ouvrages (DEO).

Le budget prévisionnel de la prestation est de quarante-neuf millions (49 000 000) F CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont regroupées en un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises retenues à l’issue de l’avis d’appel à manifestation d’intérêt N°001/AAMI/HGD/DG/SMP/2021 du 03 mars 2021 relatif à la présélection des Cabinets d’Architecture ou Bureaux d’Etudes désireux de participer à la pré-qualification pour la réalisation des études architecturales, techniques et géotechniques en vue de la construction du bâtiment administratif de l’HGD,  à savoir : 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de l’HGD, exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 60 000 F CFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Les propositions des soumissionnaires rédigées en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels seront déposées sous plis fermés à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 03 juin 2021 à 12h00min heure locale.
Les documents constituant l’offre seront répartis en deux enveloppes comme définis ci-après :
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (volume 2).
L’enveloppe B contenant l’offre financière (volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention suivante :

Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence  

N°015/AONR/HGD/CIPM/2021 du 07 mai 2021 relatif au recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques (BET) ou d’un Cabinet d’Architecture pour la réalisation des études architecturales, techniques et géotechniques en vue de la construction du bâtiment administratif de l’Hôpital Général de Douala (HGD).

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution de cette prestation est de dix (10) semaines à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les  prestations.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 980 000 Francs CFA. Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 10 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres. 

Les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques. Elle aura lieu le03 juin 2021 à 13h00min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières  (D.R.F.I.). L’ouverture des offres financières suivra dans un second temps pour les soumissionnaires ayant été déclarés admis à l’issue de l’évaluation des offres administratives et techniques.
Les Soumissionnaires peuvent assister à ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier

Critères éliminatoires
a)      Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
b)      Absence de la caution de soumission.
c)      Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
d)      Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics (MINMAP).
e)      Absence d’un contrat de sous traitance  avec un laboratoire de géotechnique agrée par le Ministère des Travaux Publics (MINTP).
f)       Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique.
g)      Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
h)      Absence d’une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le site d’exécution des prestations.
i)       Absence de l’attestation d’inscription à l’ordre pour tout Ingénieur de Génie Civil ou Architecte proposé.
j)       Note technique inférieure à 80 points sur 100. 

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques portera sur les critères suivants :

 Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas la note minimale de 80 sur 100 points. 
 Méthode de sélection du prestataire
Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.