Dans l’objectif d’améliorer les conditions et le cadre de travail au sein de son Département ministériel, le Ministre des Sports et de l’Education Physique, Maitre d’Ouvrage, lance sur financement du Budget d’Investissement Public 2017, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux d’aménagement du bâtiment abritant la salle des conférences de son département ministériel.

Les travaux comprennent notamment :
-Travaux préliminaires ;
-Travaux de démolition ;
-Travaux de décoration (moquettes) ;
-Menuiserie bois et aluminium (portes, fenêtres) ;
-Travaux de peinture;
Travaux d’électricité ;
-Travaux de couverture-plafonnage ;
-Travaux de revêtement du sol et murs
-Fourniture et installation du matériel de sonorisation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 60 000 000 (Soixante millions) de FCFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux soumissionnaires justifiant d’une expérience avérée et vérifiable dans le domaine du bâtiment, des fournitures et de la décoration.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’investissement public du MINSEP.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue française ou anglaise peut être obtenu auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés contre présentation d’une  quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille francs  (75 000 F) CFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés), au plus tard le 17 FEVRIER 2017 à 12 heures, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°025/AONO/MINSEP/CMPM/2016 DU 25 JANVIER 2017

RELATIF A LA REALISATION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DU BATIMENT ABRITANT LA SALLE DES

DU MINISTERE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION PHYSIQUE.
Financement: Budget d’investissement public 2017
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de 1 200 000 (un million deux cent mille FCFA)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 17 FEVRIER 2017  à 13 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère des Ministre des Sports et de l’Education Physique dans la salle des conférences dudit Ministère.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1 Principaux critères éliminatoires
-Absence d’une pièce du dossier administratif;
-Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique ;
-Absence d’un prix du cadre du BPU;    
-Note des critères essentiels inférieure à  75% de oui.
-Absence d’un certificat de Visite du site signée par le Chef de Service de la maintenance du MINSEP.

14.2 Les principaux critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-Les références de l’entrepreneur                            
-La disponibilité du matériel et des équipements essentiels
-L’expérience du personnel d’encadrement ;
-Proposition technique. (prospectus et fiche technique pour les matériels)
-Présentation de l’offre                                

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 75%, seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financièresrequisespourexécuterleMarchédefaçonsatisfaisanteetdont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée  pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés –Tél : 222 22 92 94).