Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation d’une étude technique sommaire en vue de l’aménagement du Parc de Loisirs de Buéa sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2021.

L’objectif principal de la présente prestation est de mener les études sommaires en vue de la construction d’un Parc de Loisirs à Buéa.
Spécifiquement, le consultant devra réaliser les tâches ci-après :
Sur le plan des infrastructures
•    Proposer  le plan d’aménagement  global du parc de loisirs comprenant les espaces d’hébergement, les espaces d’exploitation, les espaces d’animations, les espaces de loisirs, les espaces commerciaux et administratifs ;
•    Identifier et motiver les points d’implantation des projets ou activités proposées ;
•    Proposer des loisirs pour toutes les tranches et catégories de la population (enfants, jeunes, adultes, 3ème âge, handicapés etc.) suivant un concept à proposer ;
•    Produire les documents écrits comprenant le descriptif architectural et technique de ces études à l’échelle 1/100e ou 1/200e (le plan de masse, les esquisses des plans des infrastructures  proposées et les spécifications techniques y relatives) ;
•    Faire un état des lieux du site ;
•    Prévoir leur raccordement aux différents réseaux (intégrer les levées topographiques, altimétrie et planimétrie).
Sur le plan de la faisabilité du projet
•    Présenter le site et son environnement ;
•    Faire l’état des lieux et les perspectives de la sécurisation du site ;
•    Analyser les modalités d'acheminement des visiteurs jusqu'au parc ;
•    Identifier les principaux chemins d'accès et en noter l'état ;
•    Ressortir les données démographiques et l’impact de leurs composantes sur la programmation des activités et installations du Parc ;
•    Analyser la concurrence et son impact sur le parc ;
•    Proposer le thème du projet en rapport avec l’environnement;
•    Décrire brièvement la zone, une carte géographique montrant les liens existant entre le parc et les grandes villes, les pôles touristiques et les réseaux de transport ;
•    Décrire les données géographiques, physiques et climatiques de la localité.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) trente millions (30 000 000).

Les prestations du présent appel d’offres sont organisées en un (01) lot unique.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ayant une compétence avérée en la matière.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de cinquante mille (50 000) Francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage au plus tard le 14 juin 2021 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT °007/AONO/MINTOUL/CIPM/2021 DU 06 MAI 2021
POUR LA RÉALISATION D’UNE ÉTUDE TECHNIQUE SOMMAIRE EN VUE DE L’AMÉNAGEMENT DU PARC DE LOISIRS DE BUÉA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution est de cinq (05) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. Ce délai comprend le temps nécessaire au Maître d’Ouvrage pour apprécier les différents rapports qui seront soumis à son évaluation dans le cadre de ce marché.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de six cent mille (600 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres pourra être rejetée. Plus précisément, l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent appel d’offres entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requis doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances entraine le rejet immédiat de l’offre.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :
•    L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 14 juin 2021 à partir de 12 heures locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé ;
•    A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance de leur offre.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de :
1.    Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
2.    Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier d’Appel d’Offres ;
3.    Pièce falsifiée ou Fausse déclaration ;
4.    Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;
5.    Non-respect du profil du Chef de Mission (avoir une note inférieure à 5/7 pour le chef de mission) ;
6.    Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
7.    Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

Les critères essentiels

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la note finale est celle la plus élevée.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 210, 2^ème étage, Tél : 222 22 35 69.

En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.