Dans le cadre du Budget d'Investissement Public exercice 2019, le Maire de la commune de NGAOUNDAL, Maître d'Ouvrage, lance un avis d'appel d'offre pour rexécution des travaux de réhabilitation de la piste rurale Djounde-Mbirock de 10 km.
La Demande de Cotation porte sur l'exécution des travaux de réhabilitation de la piste rurale Djounde-Mbirock sur une distance de 10 kilomètres.
Les travaux comprennent les opérations suivantes :
- TRAVAUX PREPARATOIRES
• Amenée et repli du matériel
• Installation du chantier et projet d'exécution
- EMPRISE
• Débroussalllement-déforestage sur 7 mètres de large
- TERRASSEMENT ET CHAUSSEE
• Maçonnerie des moellons y compris toutes sujétions de mise en oeuvre
• Fouille en lit de rivière ou en terrain ordinaire
• Reprofllage simple y compris fossés et exutoires
• Déblai en terrain ordinaire.
Le coût prévisionnel des travaux à l'issu des études préalables est de Trente-deux millions (32 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.
n/a
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit
camerounais.
Les travaux objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le budget d'investissement public exercices 2019 sur les lignes d'imputation budgétaire n° .
A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d'Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d'Ouvrage qui est le Maire de la Commune de NGAOUNDAL.
La Demande de Cotation peut être consultée au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL.
La Demande de Cotation peut être obtenue au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de soixante-cinq mille (65 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la
consultation.
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de NGAOUNDAL, au plus tard le 05/03/2019 (date de dépôt des offres) à 14 (heure de dépôt des offres) heures, heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N° 03/DC/MO/CIPM/CNDAL/2019 DU 12/02 /2019 POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA PISTE RURALE DJOUNDE-MBIROCK (10 KM), FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC - EXERCICE 2019.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai global d'exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal à FCFA 640 000 (six cent quarante mille).
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparationde l'offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation,
entraînera le rejet simple de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps .L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05/03/2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. La non-conformité d'une pièce administrative et sa non régularisation dans un délai de 48 heures;
2. La caution de soumission au dépouillement délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances;
3. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L'absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
5. La note technique inférieure à 70% oui sur 100.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
1. Le chiffre d'affaires des trois (03) dernières années ; oui/non
2. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale au montant dudit projet ; oui/non
3. Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires ; oui/non
4. L'expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier); oui/non
5. Les matériels essentiels (Camion benne, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison) ; oui/non
6. La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme de chantier, Organisation des équipes. Mesures d'hygiène) oui/non
7. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site. oui/non
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Ngaoundal Téléphone : 677 16 58 29/ 679 93 78 37, dès publication du présent avis.
«Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».