Le Ministre des Finances, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la sélection d'un cabinet en vue de mener les études architecturales et techniques en vue de la construction en procédure d’urgence d’un immeuble de niveau R+5/6 devant abriter les services de la Direction des Assurances et certains services de la Direction Générale du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire.

L’étude consistera à :

Phase 1: Etudes APS ;
Phase 2 : Etudes APD ;
Phase 3 : Dossier d’exécution des ouvrages (DEO) ;
Phase 4 : Dossiers d’Appels d’Offres.

Le présent appel d’offre comporte un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats figurant sur la liste restreinte, issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N° 00014/ASMI/MINFI/DGTCFM/DA du 27 Mars 2019 :

Les services objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget Spécial de la Direction des Assurances du MINFI, Exercice 2021, pour un montant prévisionnel de 85.000.000 FCFA TTC.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent Avis, à la Direction des Assurances du Ministère des Finances sise au 9è étage de l’Immeuble Ex-CNR Porte 907, Tél : 222 22 21 82.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré dès publication du présent Avis, à la Direction des Assurances du Ministère des Finances sise au 9è étage de l’Immeuble Ex-CNR Porte 907, Tél : 222 22 21 82. Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cent mille (100 000 F) francs CFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Assurances du Ministère des Finances sise au 9è étage de l’Immeuble Ex-CNR Porte 907, au plus tard le 01 Juin 2021 à 13heures, heure locale.
Les Offres déposées devront porter la mention :
 
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT Nº 029/AONR/MINFI/CIPM/2021 DU 03 Mai 2021 POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION EN PROCEDURE D’URGENCE D’UN IMMEUBLE DE NIVEAU  R+5/6 DEVANT ABRITER LES SERVICES DE LA DIRECTION DES ASSURANCES ET CERTAINS SERVICES DE LA DIRECTION GENERALE DU TRESOR, DE LA COOPÉRATION FINANCIERE ET MONETAIRE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois mois (03) à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des prestations, non tenus les temps nécessaires pour la validation des rapports intermédiaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO d'un montant de 1 700 000 (Un million sept cents mille francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit:

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le  01 Juin 2021  à partir de 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère des Finances, siégeant dans ses locaux sis à Mvog Ada Immeuble face Collège Montesquieu.
L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 75 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

12.1 Critères éliminatoires
ü  Absence ou non-conformité d’une pièce dans le dossier administratif 48heures après l’ouverture;
ü  Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
ü  Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
ü  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
ü  Note technique inférieure à 75/100.
 
12.2 Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères ci-après :                             
A-   Personnel                                                            : 56 points
B-   Matériel                                                              : 14 points
C-   Références                                                          : 20 points     
D-   Plan de travail et méthodologie proposés          : 10 points.    
 
Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure à soixante-dix points sur cent (75/100) seront éligibles à l’ouverture des offres financières.
 
13. Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura obtenu la note finale la plus élevée.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après:
 
N = 75 x Note technique (Nt) + 25 x Note financière (Nf)
                                               100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:
 
Soit Fm le montant de la proposition la  moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:
 
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins disante ;
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

16.1. Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Assurances du Ministère des Finances sise au 9è étage de l’Immeuble Ex-CNR Porte 907, Tél : 222 22 21 82.
16.2. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
 
Additif à l’appel d’offres
L’Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.