LE MAIRE DE LA COMMUNE D’OLANGUINA, Maître d’Ouvrage,  Autorité Contractante, lance en deux lots distincts, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction d’un dalot double en béton armé de 2x3x2m sur la rivière ASSAMBA et d’un dalot simple en béton armé de 2x1m sur la rivière ONDJOMBO dans la Commune d’OLANGUINA,  Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre .

Les travaux à réaliser portent sur :

• Installations de chantier;
• Assainissement-Drainage ;
• Ouvrage d’art ;
• Signalisation et équipements de sécurité.

Les coûts prévisionnels des opérations s’élèvent à :
Lot1 : de vingt trois million cinq cent vingt deux mille neuf cent quatre vingt treize francs (23 522 993) FCFA TTC
Lot2 : de quatorze millions huit cent vingt-deux mille sept cent soixante-quinze (14 822 775) FCFA TTC.

Les travaux sont constitués de deux lots distincts 

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Olanguina dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Olanguina, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (Recette municipale d’Olanguina), d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA par lot, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie d’Olanguina, .au plus tard le vendredi 4 juin 2021 à 12  heures précises et portera les mentions suivantes :
Appel d’offres national ouvert  n° 005./aono/c-afanloum/cipm/2021 du  7  mai 2021 en procedure d’urgence pour l’execution en deux lots distincts  des travaux de construction
lot1 : d’un dalot double en beton arme de 2x3x2 m sur la riviere assamba
lot2 : d’un dalot simple en beton arme  de 2x1m sur la riviere ondjombo dans la commune d’olanguina, le departement de la mefou et afamba, region du centre.
" à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de chaque lot est de Trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel du lot ;  établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Olanguina dans la salle des actes  de l’hôtel de ville à Olanguina le vendredi 4 juin 2021 à 13 heures  précises en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.     Critères éliminatoires :
a.       Offre Administrative
1)   Absence d’une pièce administrative ;
2)   Pièce falsifiée ;
3)   Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
4)   Absence d’une attestation de visite de site contresignée par le soumissionnairet et le chef de l’exécutif municipal

b.       Offre technique
1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2)   N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.

c.       Offre Financière
1)    Offre financière incomplète ;
2)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B.      Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)    La capacité financière de dix millions (10 000 000) FCFA  pour chaque lot …02 oui
2)    Les références de l’Entreprise …………………………………………………………. 06 oui
3)    Méthodologie d’exécution des travaux ………………..………………………………. 03 oui
4)    L’expérience du personnel d’encadrement ……………….…………………………… 03 oui 
5)    Le matériel et les équipements essentiels ………………..……………………..………03 oui
6)    Compréhension du projet ……. …………………………………………….………… 05 oui 
7)    Présentation des Offres……. …………………………………………………….…… 03 oui
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70% de la note technique, (soit au moins 18 sur 25) seront examinées pour chaque lot

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre pour chaque lot:
1-      administrative sera jugée conforme ;
2-      technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;

financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Olanguina.

1-      Signature de la lettre commande 

A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission  Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par le Maire de la Commune d’Olanguina, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par l’Autorité Contractante.

2-      Additif à l’appel d’offres
Le Maire de la commune d’Olanguina se réserve le droit, en cas de nécessite d’apporter toute autre modification ultérieure  utile au présent appel d’offres 

NB : toute tentative de corruption averee ou  faits des mauvaises pratiques devra etre signalee par ecrit et messagerrie telephonique au ministre delegue a la preswidence de la republique charge des mareches publics avec copie au president de la commision natipnale anti corruption (conac) aux numeros verts suivants :6.73 20 57 25 ou 6 99 37 07 48/ conac :1517