Le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité (ANOR), Maître d’ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’offres National Ouvert, en vue de la fourniture et l’installation des mobiliers et équipements de bureau à l’ANOR pour le compte de l’Exercice 2021.
Les caractéristiques techniques desdits mobiliers sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les fournitures, objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture des livrables ci-après, suivant les caractéristiques techniques contenues dans le descriptif des fournitures
- 05 Bureaux Directeurs ;
- 13 Tables de bureau dont 5 avec retours ;
- 01 Console de bureau ;
- 9 Fauteuils Directeurs ;
- 01 Chaise secrétaire ergonomique ;
- 50 chaises de bureau ;
- 10 Chaises visiteur ;
- 07 Armoires de rangement.
Le coût prévisionnel des présentes prestations est de 30 000 000 francs CFA.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans les domaines du mobilier de bureau installés sur le territoire camerounais.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget de l’Agence des Normes et de la Qualité (ANOR), Exercice 2021 sur la ligne budgétaire n° 222 110 : « mobilier et équipement de bureau ».
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats) sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, B.P. 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu auprès de la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, BP : 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable d’un montant de 50 000 (Cinquante mille) FCFA au titre des frais de dossier, au Compte Spécial CAS ARMP N°335 988 ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4 BP : 14966 Yaoundé, tel/fax : 222 20 63 68, au plus tard le 04 Juin 2021 à 13 heures, heure locale sous pli fermé, et revêtue de la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONALOUVERT N°000010/AONO/ANOR/CIPM/2021 DU 10 MAI 2021 POUR LA FOURNITURE DES MOBILIERS ET EQUIPEMENTS DE BUREAU A L’AGENCE DES NORMES ET DE LA QUALITE
(EN PROCEDURE D’URGENCE) »
« A N’OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à 45 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de 600 000 FCFA ; soit 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, une compagnie d’assurance agréée ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 04 juin 2021 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de l’Agence sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
A. Critères éliminatoires
Dossier administratif demeuré incomplet 48 heures après l’ouverture des offres ;
Absence de l’original de la Caution de soumission ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Non-respect d’une spécification technique ;
Absence du certificat de garantie d’au moins 01 (un) an ;
Absence de preuve de possession -exploitation d’une menuiserie ébénisterie ou de l’existence d’un partenariat avec une menuiserie ;
Non-conformité du modèle de soumission ;
Absence d’un prix unitaire quantifié ;
Absence du bordereau des prix unitaires ;
Absence du Devis Quantitatif et Estimatif ;
Note technique inférieure à 80% de oui.
B. essential criteria
1. General presentation of the tender;
2. Prospectus and technical sheet including the technical characteristics of the supplies;
3. References in similar supplies;
4. After-sales service;
5. Attestation of Financial capacity;
6. Delivery execution methodology.
La Lettre-Commande sera attribuée au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée la moins-disante, ledit soumissionnaire ayant obtenu la note technique égale ou supérieure à 80 % de « oui ».
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre administratifs peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’Agence des Normes et de la Qualité,Service des Marchés et Contrats et d’ordre techniques à la Cellule Informatique, au lieu-dit Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale,
BP: 14 966 Yaoundé-Cameroun-tél/fax: 222 20 63 68.