Le présent appel d’offres a pour objet la fourniture et mise en service d’un (01) groupe électrogène insonorisé muni d’un inverseur de source automatique, d’une puissance de 25 kilowatts minimum pour le compte du 4e Recensement General de la Population et de L’habitat (4e RGPH)/ BUCREP.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent à la fourniture et mise en service d’un (01) groupe électrogène insonorisé, muni d’un inverseur de source automatique, d’une puissance de 25 kilowatts minimum pour le compte du 4e Recensement General de la Population et de L’habitat (4e RGPH)/ BUCREP.
Le coût total prévisionnel Toutes Taxes Comprises de la fourniture, objet du présent Avis d’Appel d’Offres est de seize millions (16 000 000) de Francs CFA (TTC).
Les fournitures objet du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se feront en un (01) lot
La participation au présent appel d'offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour la fourniture de ce type de matériel.
Les prestations, objet du présent appel d’offres seront financées par le budget du 4e Recensement Général de la Population et de l’Habitat (RGPH), Exercice 2021, imputation 22 281 I.9.
Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.
Le Dossier d’Appel d’Offres …………………… au Compte Spécial de l’ARMP, numéro de compte « 335 988 » ouvert auprès d’une agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
Les offres de chaque soumissionnaire rédigées en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un original et sept (07) copies ……….,………. au plus tard
le lundi 14 juin 2021 à 13 heures, heure locale, dernier délai.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Avis d’Appel d’Offres est de trente (30) jours calendaires maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.
La livraison se fera à la Direction Générale du BUCREP à NDAMVOUT.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. L’original du cautionnement provisoire sera conforme au modèle du DAO, d’un montant de trois-cent-vingt-mille (320 000) Francs CFA et ayant un délai de validité de 120 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le mardi 1er juin 2021 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés, dans la salle de conférence du BUCREP.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous énumérés et dont le détail est donné dans le RPAO.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du soumissionnaire. Ainsi, seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :
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N° |
Critères éliminatoires |
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1 |
Absence de l’original de la caution de soumission. |
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2 |
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement d’un délai de 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés pour la production de ladite pièce, à l’exception de la caution de soumission. |
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3 |
Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié. |
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4 |
Fausse déclaration ou pièce falsifiée. |
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5 |
Absence de prospectus accompagnés de fiches techniques du fabricant. |
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6 |
La non-conformité de l’une des spécifications techniques majeures ci-dessous :
De source automatique, avec tension à l’emploi de 220 à 240 Volts, CA 50/60 Hz. |
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7 |
Non satisfaction d’au-moins de six (06) sur neuf (09) des critères essentiels à l’issue de l’évaluation. |
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8 |
Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics. |
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères suivants :
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Critères essentiels |
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A |
La présentation de l’offre (reliure, lisibilité, intercalaire couleur et pagination) Satisfaction d’au moins trois (03) sur quatre (04) des critères de la présentation de l’offre (reliure, lisibilité, intercalaire couleur et pagination.) |
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B |
L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières d’un montant d’au moins 15 millions F CFA. |
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C |
La production d’au moins deux (02) références du fournisseur dans l’exécution des marchés de fournitures au cours des cinq (05) années antérieures ainsi que les documents justificatifs (copies des premières et dernières pages des marchés ou Lettres-commandes enregistrés, copie des Procès-verbaux de réception provisoire dûment signés par les Maîtres d’Ouvrage. |
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D |
La garantie sur le groupe électrogène et ses accessoires d’au moins un (01) an |
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E |
La disponibilité d’un service après vente (S.A.V) avec engagement sur l’honneur à assurer le service après vente. |
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F |
Disponibilité des pièces de rechange avec engagement sur l’honneur à mettre à disposition des pièces de rechange. |
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G |
Le respect du délai de livraison du Maître d’Ouvrage avec engagement sur l’honneur à respect les délais de livraison. |
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H |
Les preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page |
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I |
Satisfaction d’au moins 75% des caractéristiques techniques ci-dessous :
Les travaux envisagés porteront sur : - Le transport et la manutention du groupe électrogène sur le site ; - La pose du coffret inverseur Normal/Secours ; - Le passage des câbles de puissances et de commandes ; - La mise à la terre du groupe électrogène et des masses conductrices ; - Le raccordement des sources via l’inverseur ; - La confection et pose du conduit des gaz d’échappement ; Le réglage de l’automatisme et les essais. |
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Le marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté l’offre financière évaluée la moins disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
1. Les renseignements complémentaires
Les renseignements peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, tél : 677 51 01 81/ 656 90 03 01
2. Dénonciations
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalés auprès de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48