Dans le cadre du développement de l’hydraulique pastorale, le Directeur Administratif de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), Maître d’Ouvrage, lance un Avis Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation d’un forage à énergie solaire avec système d’arrosage à Dziguilao, Département du Mayo-Kani, Région de l’Extrême-Nord pour le compte de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

a) Installation du chantier
b) Foration, Equipement et Développement
c) Essai de Pompage
d) Analyse et Traitement
e) Réalisation de la superstructure d'une hauteur de 7 m
f) Pose équipements à énergie solaire (Système ASPERSEUR)
g) Robinets et conduites de distribution
h) Prestations diverses

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études est de Quinze Millions (15 000 000) Francs CFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité des conditions aux entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux seront financés par le Budget autonome de la CDEN, pour le compte de l’exercice 2021,

ligne d’imputation budgétaire : ……………………………….22 10 10

Dès publication du présent avis, le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN) sise à Garoua, tél 222 27 21 34/222 27 21 15.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN) sise à Garoua, tél 222 27 21 34/ 222 27 21 15 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt mille (20 000) francs CFA payable auprès de la BICEC CAS- ARMP n° 97568660001-28-14.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN) sise à Garoua, tél 222 27 21 34/ 222 27 21 15 au plus tard le 17/06/2021 à 14 Heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 005/AONO/MINEPIA/CDEN/CIPM/2021 DU 10/05/2021 POUR LES TRAVAUX DE REALISATION D’UN FORAGE A ENERGIE SOLAIRE AVEC SYSTEME D’ARROSAGE A DZIGUILAO, DEPARTEMENT DU MAYO-KANI, REGION DE L’EXTREME-NORD.

FINANCEMENT : BUDGET AUTONOME DE LA CDEN, EXERCICE 2021.

«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres, est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant trois cent mille (300 000) FCFA, soit d’un délai de validité de quatre-vingt-dix jours (90) jours au-delà de la date de validité des Offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO, et d’une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par leur service émetteur ou autorités administratives conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 17/06/2021 à 15 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CDEN. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne, de leur choix dûment mandaté.

L’évaluation, à deux volets. Elle sera basée sur les principaux critères suivants :

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire ou son élimination. Il s’agit notamment :
a) Offre Administrative :
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif 
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
b) Offre technique :
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
- Non possession en propre ou en location d’un atelier de forage ;
- Note technique inférieure à 70% des oui.
c) Offre financière
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires, dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous détail des prix.

Critères essentiels
L’évaluation technique se fera par notation sur la base des critères essentiels regroupés par rubriques ainsi qu’il suit :
 Présentation générale de l’Offre ;
 Références de l’entreprise dans le domaine des prestations similaires ;
 Moyens matériels ;
 Qualification du personnel clé ;
 Surface financière;
 Attestation de visite du site ;
 Méthodologie d’exécution des prestations ;
 Consentement aux clauses à caractères administratif et technique, (le CCAP et le CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière).
N.B. : Seuls les soumissionnaires dont les offres seront jugées techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à 70% de oui seront retenus pour l’évaluation financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre-commande de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la CDEN, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP 936 Garoua, dès publication du présent avis.