Le Maire de la Commune de ESÉKA (Maître d’Ouvrage), lance en PROCÉDURE D'URGENCE pour le compte de la Commune d’ESÉKA, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’aménagement du lac municipal dans la commune d’ESÉKA, Département de NYONG ET KELLÉ, Région du CENTRE.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :
-        Etude et Installation
-        Amené et replis du matériel
-        Nettoyage des abords du lac;
-        Nivellement de la plateforme (alentours du lac);
-        Dragage du lac en présence de l'expert environnementaliste lacustre ;
-        Construction de deux drains adjacents au lac.

Le projet est constitué d’un seul lot dont le coût des travaux est estimé ainsi qu'il suit : 

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEPDED de la République du Cameroun, exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Mairie d’ESÉKA, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie d’ESÉKA (Secrétariat Général), contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable, délivrée par la Recette Municipale d’ESÉKA, représentant les frais d’achat du dossier. 

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie d’ESÉKA au plus tard le 08 juin 2021 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE 
N°004BIS/AONO/C-ESÉKA/CIPM/2021 DU17 MAI 2021
POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DU LAC MUNICIPAL DANS LA COMMUNE D’ESÉKA, DÉPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, RÉGION DU CENTRE. (1ère phase)
 (À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux est de Quatre (04) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission. La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :

- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances dont le modèle est joint en annexe suivant les indications suivante 

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 08 juin 2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville d’ESÉKA.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

1            Critères éliminatoires

a)      Dossier administratif incomplet pour :

• Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

b)     Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:

• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Un Conducteur des travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
• Une note d’organisation et méthodologie cohérente avec consistance des travaux ;
• Non justification de la possession en propre ou en location du matériel minimum suivant :

-       Un compacteur manuel
-       Une bétonnière

• Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins cinq (05) millions:
• Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ;
• N’avoir pas satisfait vingt-quatre (24) critères sur l’ensemble des trente (30) critères existants.

c)      Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

• Une soumission timbrée, datée et signée;
• Le bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;
• Le devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté;
• Les sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages. 

d)     Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.

 .2 Critères essentiels de qualification

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
i)        - Présentation de l’offre                               02 éléments
ii)       - Références                                                05 éléments
iii)     - Personnel d’encadrement               11 éléments
iv)     - Organisation-Planning-Méthodologie         07 éléments
v)       - Matériel                                        05 éléments
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 24 sur 30 des critères essentiels soit 80% énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 80% des critères essentiels (24 sur 30) et une offre financière évaluée la moins-disante.
                       
- Signature de la lettre commande 
À l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par le Maître d’Ouvrage, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par le Maître d’Ouvrage.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune d’ESÉKA.
 
NB. « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS À LA CONAC AUX NUMÉROS VERT : 1517 »