Dans le cadre de l’amélioration des conditions de vie du plus grand nombre pour atténuer les effets de la pauvreté », le Maire de la Ville de Douala, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’attention des entreprises de droit camerounais, qui désirent participer à la pré qualification pour les prestations sus indiquées.
Le présent avis vise la pré-qualification des entreprises devant participer à l’Appel d’Offres Restreint sur la maintenance des équipements de la Communauté Urbaine de Douala au titre de l’exercice 2021 et suivants.
Le soumissionnaire devra effectuer l’entretien de niveau 2 sur les équipements et engins lourds de la Communauté Urbaine de Douala. En d’autres termes effectuer les interventions suivantes :
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) est ouvert aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais à l’exclusion des entreprises se trouvant sous le coup d’une suspension suite à la résiliation d’un marché, en application de l’article 184 du Code des Marchés Publics.
Budget de la Communauté Urbaine de Douala
Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et Cinq (05) copies respectivement marqués comme tels, devront être transmis sous plis fermés et scellés à l’adresse suivante :
Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine Sous-direction des Marchés Publics B.P : 43 Douala Tél. : (237) 233 42 15 09 –Fax : (237) 233 42 69 50 Au plus tard le 04/03/2022 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante:
AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTERET
N°001/ASMI/CUD/SG/DECI/2021 DU 07/02/2022
RELATIF A LA PRESELECTION DES ENTREPRISES POUR LA MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les candidats au présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt devront fournir les pièces ci-après présentées :
- Les statuts ou alors les textes qui justifient l’existence de l’entreprise (registre de commerce) ;
- Une attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de grande instance ou du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
- Une attestation de non redevance en cours de validité signé par le Directeur des impôts ou son représentant habilité certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations règlementaires en matière d’impôts au cours des trois derniers mois;
- L’attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ;
N.B : L’absence de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination de la candidature conformément à l’article 92 alinéa 9 du code des marchés publics.
CRITERES ELIMINATOIRES
CRITERES DE SELECTION
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CRITERE |
SEUIL MINIMUM |
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Pour être validée, chaque référence en prestation devra être justifiée par les éléments suivants : - La copie de l’extrait de chaque marché comportant la première page du marché, la page de signature du marché enregistré y afférent. Ces documents devront être clairs et lisibles ; ressortant clairement le nom du maître d’Ouvrage et le lieu d’exécution du projet ; - La copie du procès-verbal de réception technique ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage ; - Un document signé de l’Autorité Contractante pour justifier les références en cours. |
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Un (01) véhicule pick-up ; un (01) multimètre ; un (01) ordinateur ; une (01) imprimante ; un (01) appareil photo numérique ; deux (02) caisses à outils; un garage équipé d’une fosse de visite.
NB : Les factures, la carte grise ou un protocole d’accord légalisé de location de matériel devront être fournies. |
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Un (01) Personnel d’encadrement : Diplômé en mécanique automobile (Bacc+2 minimum) ou tout autre formation équivalente, justifiant d’une expérience professionnelle probante d’au moins cinq (05) années dans la mécanique automobile. Un (01) Chef d’équipe de maintenance : Diplômé en mécanique automobile (CAP), justifiant d’une expérience professionnelle probante d’au moins cinq (05) années dans la mécanique automobile. Quatre (04) techniciens : Titulaires chacun d’une attestation de formation en mécanique automobile, justifiant d’une expérience professionnelle probante d’au moins deux (02) ans dans la mécanique automobile. NB : Les factures, la carte grise ou un protocole d’accord légalisé de location de matériel devront être fournies.
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L’évaluation des dossiers des soumissionnaires se fera sur la base des éléments pondérés suivants :
CRITERES D’EVALUATION DES ENTREPRISES EN VUE DE LA QUALIFICATION
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CRITERES |
POINTS ALLOUES |
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TOTAL GENERAL |
100 |
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08 |
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Statuts juridiques ou alors les textes qui justifient l’existence de l’entreprise |
2 |
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Attestation de non faillite |
2 |
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Attestation de non redevance |
2 |
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Attestation de non exclusion des marchés publics |
2 |
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25 |
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Avoir réalisé au moins un (01) projet de maintenance ou de réparation d’engins de Travaux Publics et des camions divers au cours des cinq (05) dernières années ou avoir au moins un (01) projet en cours d’exécution pour un montant cumulé de cinquante Millions (50 000 000) de FCFA . |
25 |
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Avoir réalisé zéro (00) projet de maintenance ou de réparation de matériel roulant au cours des cinq (05) dernières années ou avoir au moins un (01) projet en cours d’exécution pour un montant cumulé de cinquante Millions (50 000 000) de FCFA . |
0 |
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53 |
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Un Personnel d’encadrement : justifiant d’une expérience professionnelle probante d’au moins cinq (05) années dans la mécanique automobile |
21 |
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Diplôme de Technicien Supérieur en mécanique automobile ou tout autre formation équivalente (Bacc+2), |
09 |
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Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la mécanique automobile |
10 |
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Expérience de moins de 5 ans dans le domaine de la mécanique automobile |
00 |
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Attestation de disponibilité signée par le candidat |
02 |
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Un Chef d’équipe de maintenance : justifiant d’une expérience professionnelle probante d’au moins cinq (05) années dans la mécanique automobile |
16 |
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Diplôme de technicien en mécanique automobile (CAP) |
05 |
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Expérience d’au moins 05 ans dans la mécanique automobile |
10 |
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Expérience de moins de 05 ans dans la mécanique automobile |
00 |
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Attestation de disponibilité signée par le candidat |
01 |
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Quatre (04) techniciens :Justifiant chacun d’une formation en mécanique automobile |
16 |
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Diplôme technicien 1 : Attestation de formation en mécanique automobile |
01 |
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Expérience d’au moins 02 ans dans la mécanique automobile |
01 |
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Attestation de disponibilité signée par le candidat |
02 |
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Diplôme technicien 2 : Attestation de formation en mécanique automobile |
01 |
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Expérience d’au moins 02 ans dans la mécanique automobile |
01 |
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Attestation de disponibilité signée par le candidat |
02 |
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Diplôme technicien 3 : Attestation de formation en mécanique automobile |
01 |
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Expérience d’au moins 02 ans dans la mécanique automobile |
01 |
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Attestation de disponibilité signée par le candidat |
02 |
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Diplôme technicien 4 : Attestation de formation en mécanique automobile |
01 |
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Expérience d’au moins 02 ans dans la mécanique automobile |
01 |
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Attestation de disponibilité signée par le candidat |
02 |
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NB : Le Personnel d’encadrement doit être différent du Directeur Général ou du gérant de l’entreprise. |
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4- MOYENS TECHNIQUES ET MATERIELS |
14 |
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Matériels électriques + outils |
03 |
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Multimètre |
0,5 |
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Appareil photo numérique |
0,5 |
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Caisse à outils 1 |
1 |
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Caisse à outils 2 |
1 |
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Matériel informatique |
1 |
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Un (01) ordinateur |
0,5 |
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Une (01) imprimante |
0,5 |
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Garage moderne + fosse de visite |
10 |
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Garage équipé d’une fosse de visite, installé à Douala depuis au moins 2 ans |
6 |
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Un (01) véhicule pick up de moins de 15 ans d’âge |
4 |
NB : Seuls les candidats ayant totalisé à l’issue de cette évaluation, une note supérieure ou égale à 90/100 points du total général, seront pré-qualifiés pour l’appel d’offres national restreint subséquent.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Entretien et de la Construction des Infrastructures de la Communauté Urbaine de Douala, à la voirie Municipale sise à la rue du Gouverneur CARRAS, aux heures ouvrables entre 8h et 15h.
Les entreprises retenues seront consultées dans le cadre des futurs Appels d’Offres Restreints pour l’exercice 2021 concernant les prestations susmentionnées conformément à l’article 76 alinéa 4 du décret n° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.
Les entreprises non retenues pourront retirer leurs dossiers dans les sept (07) jours suivant la publication de l’Appel d’Offres Restreint.