Le Directeur Général de la Mission d’Aménagement et de Gestion des Zones Industrielles (MAGZI SA), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le contrôle et la surveillance des travaux d’exécution des travaux de construction de 250 ml de route en pavés dans la zone industrielle de Bonabéri, Département du Wouri, Région du Littoral.

Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt n° 003/ASMI/MAGZI SA/SIGAM/2021 du 11 mars 2021 publié dans le Journal des Marchés, le 12 mars 2021.

Les prestations comprennent : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR).

Le cout prévisionnel de l’opération est de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations visées dans le cadre du présent appel d’offres feront l’objet d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

Les prestations, objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget de la Mission d’Aménagement et de Gestion des Zones Industrielles (MAGZI S.A), Exercice 2021, sur la ligne d’imputation sous-programme opérationnel MAGZI SA.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maitre d’Ouvrage, Service des Marchés de la MAGZI S.A, sis à Mvan au lieu-dit 1^er échangeur, BP : 1431 Yaoundé, téléphone 674 16 22 89, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés de la MAGZI S.A, à la Direction Générale de la MAGZI SA, sise à Mvan, BP 1431 Yaoundé, au lieu-dit 1^er échangeur. Téléphone 674 16 22 89 sur présentation d’une quittance de versement dans le compte spécial CAS-ARMP N° 335988 à la BICEC, d’une somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou groupement d’entreprises désireux de participer à l’Appel d’Offres. 

PRÉSENTATION DES OFFRES

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (Volume 3) ; 

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur.

Chaque offre, rédigé en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés au service des marchés de la MAGZI S.A, sis à Mvan à Yaoundé, au lieudit 1^er échangeur. Tél : 674 16 22 89, contre récépissé, au plus tard le 11 Juin 2021 à 14 heures précises, heure locale, et devra porter à l’exclusion de toute indication la mention suivante : 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 003/AONR/MAGZI SA/DG/CIPM/2021 DU 18 MAI 2021 POUR LE CONTRÔLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE 250 ML DE ROUTE EN PAVES DANS LA ZONE INDUSTRIELLE DE BONABERI (PROCÉDURE D’URGENCE)
Financement : BUDGET MAGZI S.A, Exercice 2021
À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’offres National Restreint, est de six (06) mois hormis la période de garantie.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier de premier rang agréé par le Ministère en charge des Finances et la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO, d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-Préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère en charge des finances ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’offre.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation indiqué à l’article 11 ci-dessus seront irrecevables.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà de la date de validité des offres.
• Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
• Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, un délai supplémentaire d’au moins 48 heures sera accordé à ces derniers pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
• Les pièces administratives devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieule 11 Juin 2021au plus tardà 15 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la MAGZI S.A, dans la salle de conférence de la Direction Générale sise à Yaoundé, au lieu-dit Mvan 1^er échangeur.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1. Critères éliminatoires :

a)    Dossier administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées dans le dossier d’Appel d’Offres au-delà de 48h suivant la séance d’ouverture des plis ;

b)    Offre technique incomplète pour absence de la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

c)    Offre technique intégrant les informations financières ;

d)    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

• soumission,
• bordereau des prix,
• détail estimatif,
• sous-détails des prix.

e)         Pièce falsifiée ou pièce non conforme ;

f)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

g)    Proposition dans la liste des experts d’un Agent Public sans présentation de tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique ;

h)    Note technique inférieure à 70/100.

Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant : 

2.       Critères essentiels

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

-          Références du BET                                                                                                                             10 points

-          Expérience et qualification du personnel affecté à la mission                                                                              55 points

-          Moyens techniques et matériels.                                                                                                          20 points

-          Adéquation de la méthodologie et du plan de travail proposés aux termes de références            15 points  

TOTAL                                                                                                                                                              100 points                              

N.B. : Les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte. 

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :

SF=100 x Fm/F

 SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins distante, F : montant de la proposition considérée

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marchéau soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante,c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante :

Note finale= (80xnote technique + 20xnote financière) / 100.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Technique et du Développement Durable de la MAGZI S.A, sise à MVAN au lieu-dit 1er échangeur.