Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Économie Sociale et de l’Artisanat lance en procédure d’urgence, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à l’aménagement d’un laboratoire de fabrication à la PNPE pour le compte de l’exercice 2021.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres concernent,  de façon générale à l’aménagement de 02 Salles abritant le Fablab en huit (08) compartiments prévus dans le plan du projet.
Les différentes opérations et les types de travaux à exécuter se déclinent de la manière suivante :

• Les travaux Préparatoires ;
• Les travaux des cloisons séparateurs ;
• Les travaux de faux plafond en plâtre ou en fibre minéralisé ;
• Les travaux d’électricité (courants fort et faible) ;
• Les travaux de peinture.

Le coût prévisionnel des travaux est de TTC FCFA Vingt-cinq millions (25 000 000).

Lot unique.

Le présent appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence s’adresse à toutes les entreprises de droit Camerounais.

Le financement y relatif est assuré par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2021, Imputation Budgétaire : 55 39 511 06 451425 2220.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables, Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » porte T02; Tél. 222 22 40 60, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA), Service des Marchés, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence » porte T02; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée et enregistrée dans le registre des offres sous décharge, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence» porte T02,  au plus tard le 15 JUIN 2021 à  13 heures, accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financières dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C.

Elle sera présentée sous pli fermé et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 012/AONO/MINPMEESA/CIPM/2021 DU 17 MAI 2021 RELATIF A L’AMENAGEMENT D’UN LABORATOIRE DE FABRICATION A LA PEPINIERE NATIONALE PILOTE D’ENTREPRISES D’EDEA EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

-Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la  plateforme COLEPS au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication  claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution est fixé à quatre (04) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant égal à  cinq cent mille (500 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le MINFI. Le délai de validité de la caution est de cent vingt jours (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’Appel  d’Offres sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA. Elle aura lieu le 15 JUIN 2021 à 14H00, dans la salle des conférences, porte 237 de l’immeuble ministériel dit « Immeuble rose » en présence  des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise ou groupement d’entreprises.

1. Critères éliminatoires :

• Absence d’une pièce du dossier administratif et/ou non-conformité après 48 heures ouvrées ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence d'un sous détail d'un prix quantifié ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché ; attribué au cours des trois dernières années ;
• Omission d’un prix unitaire dans le bordereau des prix ;
• Note technique strictement inférieure à 70 % de oui ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Présence sur la liste des entreprises suspendues par le MINMAP.
• [Non-conformité du mode de soumission] ;
• [Non-respect du format de fichier des offres] ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

2. Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service des marchés sis à l’immeuble ministériel n°1 dit «Immeuble de l’émergence» ; 15^ème étage porte T02, Tél. 222224060 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http ://www.marchespublics.cmet http ://www.publiccontracts.cm.

Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de  la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.