Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d'Offres International Restreint pour la réalisation de l'opération sus-indiquée.

Le présent Appel d’Offres a pour objet l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage de la conception et la réalisation des travaux de reconstruction du pont de Palar sur le Mayo Kalliao et ses voies d’accès, situé au PK 02+523 du tronçon Maroua-Mora sur la route nationale N°1, dans le Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.

Les prestations à réaliser dans le cadre du Marché comportent quatre missions :
 

Mission 1 DEE : Direction de l’Exécution des Etudes ;
Mission 2 DET : Direction de l’Exécution des Travaux ;
Mission 3 OPC : Ordonnancement, Pilotage et Coordination des chantiers;
Mission 4 AOR : Assistance aux Opérations de Réception (recette technique et réception).
Les prestations du cocontractant sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Les prestations concernent un (01) lot unique tel que présenté ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ou Groupements de Bureaux d'Etudes Techniques ci-après retenus à l'issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°115/ASMI/MINTP/2020 du 18 Novembre 2020 pour l’assistance à la Maitrise d’Ouvrage pour les travaux de reconstruction d’un pont de 70 mètres de longueur environ et ses accès sur le Mayo Kalliao au Pk 02+523 du tronçon Maroua-Mora de la Route Nationale N°1 dans la ville de Maroua, Département du Diamaré, dans la Région de l’Extrême-Nord. Il s’agit de :

 Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement. Toutefois, ils pourront s’associer en groupement avec des Bureaux d'Etudes Techniques de droits camerounais pour promouvoir ces prestataires locaux.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2021 et suivants, Imputation : 36 467 03 33 00 093 2251, pour un coût prévisionnel de trois cent vingt millions (320 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210, sur présentation d’une quittance de versement au trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante  mille (150 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boîte  Postale, Numéro de téléphone, fax, E-mail …).
Cette quittance devra porter le nom du Bureaux d'Etudes Techniques ou du groupement de Bureaux d'Etudes Techniques désireux de participer à l'Appel d'Offres.

Les documents constituant l'offre seront répartis en quatre volumes ci-après, placés sous triple enveloppe dont :

· L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) et l'Offre technique (Volume 2), dont un (01) original et six (06) copies pour chaque volume ;
· L'enveloppe B contenant l'Offre financière (Volume 3), dont un (01) original et cinq (05) copies ;
· L’enveloppe C contenant une copie de l’offre financière (offre témoin scellée) (volume 4) qui sera transmise à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation, conformément à l’article 92 alinéa 8, du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.
N.B. : Cette enveloppe C contenant une copie de l’offre financière, rédigée en français ou en anglais devra porter la mention :
« APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
N°___027__/AOIR/MINTP/CIPM-TCRI/CCCM-TR/2021 DU 10/05/2021
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE DE LA CONCEPTION ET LA REALISATION DES TRAVAUX DE RECONSTRUCTION DU PONT DE PALAR SUR LE MAYO KALLIAO ET SES VOIES D’ACCES, SITUE AU PK 02+523 DU TRONÇON MAROUA-MORA SUR LA ROUTE NATIONALE N°1, DANS LE DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD.
Financement : Budget du MINTP, Exercices 2021 et suivants,
Imputation : 36 467 03 33 00 093 2251.
ENVELOPPE C CONTENANT LA COPIE TEMOIN DE L’OFFRE FINANCIERE, A NE PAS OUVRIR ET A TRANSMETTRE A L’ARMP POUR CONSERVATION.»
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique et autre que la blanche.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, incluant la copie témoin de l’offre financière placée dans l’enveloppe C, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210, au plus tard le _07/06/2021__ à 11 heures. Elle devra porter la mention :
« APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
N°___027___/AOIR/MINTP/CIPM-TCRI/CCCM-TR/2021 DU 10/05/2021
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE DE LA CONCEPTION ET LA REALISATION DES TRAVAUX DE RECONSTRUCTION DU PONT DE PALAR SUR LE MAYO KALLIAO ET SES VOIES D’ACCES, SITUE AU PK 02+523 DU TRONÇON MAROUA-MORA SUR LA ROUTE NATIONALE N°1, DANS LE DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD.
Financement : Budget du MINTP, Exercices 2021 et suivants,
Imputation : 36 467 03 33 00 093 2251.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.»

Le délai d’exécution des prestations est de vingt-huit (28) mois, y compris douze (12) mois pour l’assistance du Maître d’Ouvrage pendant la période de garantie du marché des travaux (marché de conception/réalisation). Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. La mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux (conception/réalisation).

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d'une durée de validité de 150 jours à compter de la date limite de dépôt des offres, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée par le Ministre en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et d’un montant égal à six millions (6 000 000) de francs CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la Décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financier ou ne contenant pas l’offre financière témoin scellée seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment une offre pour laquelle on constate à l’ouverture, l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée par le Ministre en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 07/06/2021 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunion de la Direction de la Construction sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l'issue de l'analyse des pièces administratives et des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant été qualifiés après ladite analyse.

A. Critères Eliminatoires :
a)      Absence de l’original du cautionnement provisoire à l’ouverture ;
b)     Absence, après le délai de 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;
c)      Non-conformité, après le délai de 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)     Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ou pièce(s) non authentique(s) ;
e)      Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:
e1) Un Ingénieur chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO ;
e2) La note méthodologique ;
e3) Un contrat de sous – traitance avec un laboratoire géotechnique agréé dûment complété suivant le modèle (pour ceux qui n’en disposent pas en leur sein) ou une copie de l’agrément (pour ceux qui en disposent en leur sein) ;
e4)Une attestation de capacité financière ou de mise à sa disposition d’une ligne de crédit, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, pour préfinancer les prestations, objet de l’Appel d’Offres de référence, à hauteur d’au moins cent millions (100 000 000) de Francs CFA ;
NB : L’attestation de capacité financière assortie de la mention « sans caution de notre part» ou « délivrée sans garantie de notre part » ou « sans responsabilité de notre part » ou « sans engagement de notre part » ou similaires, est divergente par rapport la capacité financière attendue dans le cadre de l’Appel d’Offres de référence et par conséquent éliminatoire au sens des stipulations du critère éliminatoire e4).
e5) Une attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
e6) Une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;
f)       N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100
g)     Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
§ La Soumission signée et timbrée ;
§ Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
§ Le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
§ Les  Sous-Détails des Prix Unitaires (SDPU).
h)     Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié.
 
B. Critères essentiels :
B.1 offre Technique :
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:
a- Qualification des experts affectés à l'opération (sur 50 points) ;
b- Expérience du BET (sur 30 points) ;
c- Moyens techniques, logistiques et matériels (sur 20 points) ;
Le score Techniques minimum requis est de 70/100
B.2 Evaluation financière :
Seules les offres financières des soumissionnaires qui n’auront satisfait à aucun des critères éliminatoires énumérés ci-dessus et qui auront inclus dans leurs offres, les offres financières témoins scellées contenues dans les enveloppes C à transmettre à l’ARMP tel qu’indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées comme suit :
NFS= MMd x 100/ MS
NFS= Note financière relative au montant évalué de l'offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l'offre financière la moins-disante ;
MS = Montant évalué de l’offres financière du soumissionnaire.
 
Ensuite, une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note globale (NG) ou la note technico-financière (NTF) suivant la formule ci-après :
NG ou NTF = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale ou la note technico-financière la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières. 

Tous les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, Tel : (+237) 222 22 92 34, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210 ou à la Direction des Etudes Techniques Routières et des Ouvrages d’Art du Ministère des Travaux Publics, Tél : (+237) 222 22 06 54, située au 1^èr étage du bâtiment R+2 placé à côté de celui décrit précédemment.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour tout tentative de corruption ou tout fait de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 / (+237) 699 37 07 48.