Le Maire de la commune de NTUI, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de NTUI, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’entretien de la route NTUI – MABONGUE – NKOLNGOK – ISSANDJA dans le Département du Mbam et Kim, Région du Centre. Pour le compte des années 2021 et 2022.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Phase 1 :
-          Installation de chantier ;
-          Amené et repli du matériel ;
-          Etude technique et production de document contractuel ;
-          Abattage d’arbre isolé ;
-          Dégagement Mécanique ;
-          Traitement de bourbier ;
-          Reprofilage compactage de la chaussé y/c création de fossé et exutoire ;
-          Fourniture et pose barrière de pluies.
 
Phase 2 :
-          Amené et repli du matériel ;
-          Etude technique et production de document contractuel ;
-          Couche de roulement ;
-          Remblai provenant d’emprunt ;
-          Mise en forme de la chaussée y/c création de fossés et exutoire ;
-          Construction de dalots en béton armé 1 x 1 m ;
-          Construction de tête et puisard pour dalots 1 x 1 m ;
-          Fourniture et pose de buse Ø 1000 ;
-          Construction de tête de buse Ø 1000 ; 

Conséquemment, le Bordereau des prix unitaires et le devis correspondants à la consistance des travaux ci-dessus mentionnée, sont joints en annexe du présent additif.

Par ailleurs, la date d’ouverture des plis est reportée au 25 Juin 2021 aux mêmes lieu et heure.

Le reste sans changement.

Le cout prévisionnel global TTC des travaux objet de ce DAO est de deux cent millions (200 000 000) FCFApour les deux phases. Dont quatre-vingt  millions (80 000 000)  FCFA pour la première phase et cent vingt millions (120 000 000) FCFA pour la deuxième phase.

Les travaux sont constitués en un (01) lot, présentés comme ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux routiers.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle(s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les ressources transférées à la Commune de NTUI par le Ministère des Travaux Publics (Ligne Fonds Routier) Exercices 2021 et 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie sis à l’Hôtel de ville situé au nouveau quartier administratif de la ville de NTUI, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de gestion des Marchés Publics de la Mairie de NTUI Tél. 672 66 92 65, aux heures ouvrables,  dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant non remboursable de cent cinquante mille (150.000) francs CFA  payable à la  Recette Municipale de NTUI.
 
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.  

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de réunion de la Mairie de NTUI au plus tard le 17 juin 2021 à 12 heures précises et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°007/ AONO/C-NTUI/SG/CIPM-NTUI/2021 DU 17 MAI 2021 POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE NTUI – MABONGUE – NKOLGOK – ISSANDJA DANS LA COMMUNE DE NTUI-DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM –REGION DU CENTRE POUR LE COMPTE DES ANNEES 2021 ET 2022 »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de huit (08) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances (pièce N°12), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont le montant est de quatre millions (4 000 000) FCFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

 Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet) conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois mois.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés qui souhaitent y assister, le 17 Juin 2021 à 13 heures précises dans la salle des actes de l’hôtel de ville de NTUI. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

• 2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.  

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants : 

1- Critères éliminatoires

• Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve de le compléter sous 48 heures ;
• Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés.
• Absence dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet.
• Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels.
• Offre financière incomplète.
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
• Absence d’un sous-détail de prix. 

2 - Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous : 

Le Maire de la Commune de NTUI, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de NTUI – (Service des marchés - Tél : 672 669 265/655 756 336).

NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.