Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de NTUI, un Appel d’Offres National Ouvert pour le contrôle technique et la surveillance  travaux d’entretien de la route Ntui – Mabongue – Nkolgock - Issandja dans la Commune de NTUI,  Département du Mbam et Kim, Région du Centre. Pour le compte des années 2021 et 2022.

Les prestations comprennent le contrôle technique, géotechnique, topographique et environnemental  ainsi que la surveillance des travaux sus évoqués a l’objet.

Le Cocontractant devra :

• Surveiller l’exécution des travaux ;
• Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre de toutes les prestations que contient le devis   des travaux à exécuter ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Les travaux sont constitués en un (01) lot unique, présenté comme ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques (BET) de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’étude, le contrôle technique et la surveillance des travaux de d’entretien des routes.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Ligne Fonds Routier – Programme 2021 et 2022, en un lot unique, pour  un coût prévisionnel pour les deux phases de dix millions (10 000 000) francs CFA TTC. Dont quatre millions (4 000 000) Francs CFA pour la première phase et six millions (6 000 000) Francs CFA pour la deuxième phase.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de NTUI, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau du Secrétariat Général de la Mairie de NTUI dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de dix mille (10.000) francs CFA  payable à la  Recette Municipale de NTUI.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06)  copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Service de Gestion des Marchés Publics – Tél. 672 66 92 65) à NTUI au plus tard le 17 Juin 2021 à 12 heures précises et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°008/AAONO/C-NTUI/SG/CIPM/2021 DU 17 MAI 2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE  TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE NTUI – MABONGUE – NKOLGOCK - ISSANDJA DANS LA COMMUNE DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE. POUR LE COMPTE DES ANNEES 2021 ET 2022»

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux des deux phases  est de dix (10) mois calendaires. Dont cinq mois pour la première phase et cinq mois pour la deuxième phase. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à deux cent mille (200 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financière seront irrecevables.
-        Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
-        Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
-        Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
-        Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en deux temps dans la salle des actes de la Mairie de NTUI
1-       le 17 Juin 2021 à 13 heures précises: ouverture des offres administratives et techniques
2-       Le 22 Juin 2021 à 13 heures précises : ouverture des offres financières après analyse des offres techniques par la sous-commission d’analyse.
-        Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée uniquement pour les soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.

1. Critères éliminatoires :
- Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve que le soumissionnaire le complète sous 48 heures;
- Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent  le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ; 
- Absence de la caution de soumission ;
- Note technique inférieure à 70/100 ;
- Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.
- Offre financière incomplète ;
- Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié.

2. Critères essentiels

2.1. Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a)      Qualification des experts affectés à l’opération sur 34 points.
b)      Références du BET sur 12 points ;
c)       Moyens techniques et matériels sur 34 points ;
d)      Maîtrise du projet sur 20 points.

2.2. Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives et de l’évaluation technique seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM = MMd x 100/ MS
NM = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire;
MMd = Montant évalué de l’offre la moins-disante;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100.

Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la mieux-disante après vérifications de ses prix et  remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de NTUI – Service de Gestion des Marchés Publics (Au numéro 672 66 92 65).

NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 1517