Le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité en qualité de Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques pour la réalisation de la maîtrise d’œuvre des travaux de construction du Laboratoire National de Référence en Métrologie à Yaoundé Mballa II (Quartier Dragage) au Cameroun, phase III : Lots technologiques, au profit de l’Agence des Normes et de la Qualité, Exercice 2021.

Le Consultant a pour missions fondamentales :

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant de l’administration comportent cinq missions. Il s’agit notamment de :

• Mission 1. DET : Direction de l’Exécution des contrats de Travaux,
• Mission 2. OPC : Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier,
• Mission 3. Contrôle de la conformité des réalisations ;
• Mission 4. AOR : Assistance aux Opérations de Réception
• Mission 5. REM : Réalisation des études et montage du Dossier d’Appel d’Offres pour la phase de ‘’équipements’’ du Laboratoire national de métrologie.

Le détail des prestations est précisé dans les Termes de Référence.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 60 000 000 (soixante millions) F CFA, toutes taxes comprises.

Les prestations du présent appel d’offres sont en un (01) lot unique.

Le présent Appel d'Offres est Ouvert à tous les Bureau d’Etudes Techniques de droit camerounais exerçant dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, avec une expérience avérée dans le domaine similaire au Cameroun. 

Les prestations de contrôle et de surveillance des travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget de l’ANOR, Exercices 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats) sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, B.P. 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu auprès de la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), Service des Marchés et Contrats, sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, BP : 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable d’un montant de 50 000 (Cinquante mille) FCFA au titre des frais de dossier, au Compte Spécial CAS ARMP N°335 988  ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit).

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4 BP : 14966 Yaoundé, tel/fax : 222 20 63 68, au plus tard le 17 juin 2021 à 14 heures, heure locale sous pli fermé, et revêtue de la mention :
“ Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°000012/AONO/ANOR/CIPM/2021 du 21 Mai 2021
Pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction du Laboratoire National de Référence en Métrologie à Yaoundé Mballa II (Quartier Dragage) au Cameroun, Phase III : Lots Technologiques
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ”.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres est de sept (06) mois. Ce délai court à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de Un Million deux cent mille (1 200 000) francs CFA délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances du Cameroun ou par une compagnie d’assurance agréée. La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres. Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, une pièce falsifiée, entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 17 juin 2021 à 15 heures très précises par la Commission de Passation des Marchés de l’ANOR siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de quatre-vingt pour cent (80%) des points.

1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires de la présente consultation sont les suivants :

• Ø Dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures accordé au soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer les pièces en question ;
• Ø Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Ø Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
• Ø Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix ;
• Ø Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Ø Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
1-       Présentation de l’offre : 05 points
2-       Références du Soumissionnaire : 10 points
3-       Compréhension du travail demandé (Observations sur les TDR, Organisation, Méthodologie d’exécution des prestations et Planning de réalisation) : 20 points
4-       Qualifications et compétence du personnel pour la mission : 45 points
5-       Matériel et logistique de travail (véhicule, moyens de communication, dessin, traitement des données, etc.) : 20 points.
La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de
80 points sur 100.

- Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité/coût conformément aux procédures décrites dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
Poids de l’offre technique (T) = 80%
Poids de l’offre financière (F) = 20%
La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante : Ng = (Nt x T + Nf x F)
L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au consultant dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

Les soumissionnaires du présent Appel d’Offres National Ouvert restent engagés par leurs offres pendant une période maximale de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des services des marchés de l’Agence des Normes et de la Qualité.