Le Ministre des Affaires Sociales, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) véhicules d’intervention pour les Délégations Régionales des Affaires Sociales de l’Ouest et du Nord en deux lots.

 Les prestations objet du présent Appel d’Offres visent l’acquisition de (02) pick-up 4x4 double cabine. 

Les coûts prévisionnels des prestations sont répartis ainsi qu’il suit :
Lot 1 : Acquisition d’un véhicule d’intervention au profit de la DRAS Ouest (FCFA 29 000 000 « vingt-neuf millions » TTC)
Lot 2 : Acquisition d’un véhicule d’intervention au profit de la DRAS Nord (FCFA 29 000 000 « vingt-neuf millions » TTC)

Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots à savoir :
Lot 1 : Acquisition d’un véhicule d’intervention au profit de la Délégation Régionale des Affaires Sociales de l’Ouest ;
Lot 2 : Acquisition d’un véhicule d’intervention au profit de la Délégation Régionale des Affaires Sociales du Nord ;

Tout soumissionnaire peut souscrire l’ensemble des deux (02) lots mis en compétition et être attributaire de tous les deux (02) lots.    

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant d’une expérience avérée dans le domaine et en règle de leurs obligations administratives et fiscales. 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINAS au titre de l’exercice 2021.  Imputation : 55 42 570 05 340010 2280.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24 - Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68.
La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
11. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technique ;
- 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent Avis Service des Marchés Publics ; Porte 24, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) Francs CFA dès publication du présent avis.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07)exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24 au plus tard le 18 juin 2021, à 14 heures précises, heure locale, elle devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0006/AONO/CIPM/MINAS/2021 DU 25 mai 2021 POUR L’ACQUISITION DE DEUX (02) VEHICULES D’INTERVENTION POUR LES DELEGATIONS REGIONALES DES AFFAIRES SOCIALES DE L’OUEST ET DU NORD EN DEUX LOTS (En procédure d’urgence). Financement : BIP/MINAS/2021
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Soixante  (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres. Les montants en F CFA des cautionnements sont mentionnés dans le tableau ci-après :

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’’Appel d’Offres. Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 18 juin 2021 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.
1           Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :
 
a)- Absence de la caution de soumission ;
b)- Absence de la déclaration sur l'honneur attestant du non abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années;
c)- Absence ou non-conformité au-delà du délai supplémentaire des 48 heures accordées, le cas
     échéant d'une pièce du dossier administratif;
d)- Présence sur la liste des entreprises défaillantes du MINMAP;
e)- Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
f) - Note technique inférieure à 80% des critères essentiels ;
g) - Absence d’un prix unitaire quantifié ;
h) Absence de prospectus d’une fourniture dans le dossier technique ;
i)- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS;
j) - Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne.
 
2     Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre - vingt - dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics (Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».