Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2021, le Maire de la Commune de Douala 6ème, Département du Wouri, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Ministère de l’Eau et de l’Energie un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence pour les travaux D’ALIMENTATION EN SYSTEME PHOTOVOLTAIQUE D’AEP à Manoka Centre, dans l’Arrondissement de Douala 6ème, Département du Wouri.

Les prestations à exécuter sont contenues et détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres. Elles comprennent entre autres :

• Lot 100     Travaux préparatoires
• Lot 200      Aménagement champ solaire et local technique
• Lot 300      éclairage du site et commande de l’AEP
• Lot 400     Prestations Diverses

MONTANT PREVISIONNEL : 25 000 000FCFA (TTC)

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Entreprises de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement public) du ministère de l’eau et de l’énergie.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala 6ème,( secrétariat général de la commune) dés publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala 6^ème,( secrétariat général de la commune) dés publication du présent avis.

Toutes les Offres rédigées en français et ou en anglais, en Huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme telles, devront parvenir sous pli fermé contre un récépissé dûment signé auprès du service des marchés de commune d’Arrondissement de Douala 6 eme au plus tard le 15 Juin 2021 à 12H et devront porter la mention suivante :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN RPOCEDURE D’URGENCE
N°008/AONO/CAD6/CIPM/2021 DU 19 MAI 2021 RELATIF AUX TRAVAUX D’ALIMENTATION EN SYSTEME PHOTOVOLTAIQUE D’AEP DE Manoka Centre DANS LA COMMUNE D’Arrondissement de Douala 6eme,Departement du wouri, Region du Littoral.
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les soumissionnaires, en plus des offres physiques devront remettre les offres numériques dans une clé USB

La durée maximale d’exécution des travaux est de (03) trois mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la garantie de soumission, devra être impérativement produites en originaux datant de trois (03) mois ou en copie certifiée conforme par l’autorité émettrice.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le ministère en charge des finances, d’un montant de Cinq cent mille 500 000 FCFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (préfet, sous-préfet,) conforment aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre(RPAO)
Elles devront obligatoirement datées de au moins trois mois (03) précèdent la date dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offre.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances NB : les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 15 Juin 2021 à 13H précises par la commission interne de passation des marchés de la commune d’Arrondissement de douala VI dans la salle de réunion de la Préfecture du Wouri
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les Offres seront ouvertes et évaluées en une étape.

Les critères des éliminatoires sont :

1. Absence ou non-conformité de la caution de soumission dans l’Offre administrative
2. Absence d’une pièce non-conforme et non régularisée dans les 48H après la date de l’ouverture des plis
3. Absence d’un volume ou d’un exemplaire de la soumission
4. Fausse déclaration ou pièce falsifiée
5. Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifiée ou d’un sous-détail de prix
6. Note technique inférieur à 70%
7. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois dernières années.
8. Offre financière incomplète.

 Principaux critères de qualification (critères essentiels)

L’évaluation des offres techniques portera sur l’essentiel résumé ci-après et détaillé dans le dossier d’Appel d’Offre notamment le RPAO.

1. Présentation générale de l’Offre
2. Référence technique de l’entreprise
3. Qualification et expérience du personnel d’encadrement
4. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels
5. Méthodologies d’exécution
6. Visite du site signé sur l’honneur
7. Délai d’exécution

Les critères de l’Offre essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critère tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission –seront retenus pour l’évaluation de l’Offre technique :

1- L’expérience du personnel d’encadrement
2 - Les Références de l’entreprise
3 -La disponibilité du matériel des équipements essentiels
4 - Délai d’exécution
5 - L’accès à une ligne de crédit ou autre ressources financières ; le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

A l’issue de l’examen des Offre des soumissionnaires par la commission interne de passation des marchés de la commune d’Arrondissement de Douala VI la lettre-commande des travaux sera conclue entre l’adjudicataire et le maitre d’ouvrage pour le compte de la commune d’arrondissement de douala VI

Les soumissionnaires resteront tenus par leur Offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) à partir de la date limite fixée pour la remise de l’Offre.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la commune d’Arrondissement de Douala VI (secrétariat général ou bureau du chef service technique de la CAD6)