Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2021, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua II lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de fourniture et pose des lampadaires solaires, dans La Commune d'Arrondissement de Garoua 2EME, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
Les travaux envisagés concernent les travaux de fourniture et pose des lampadaires solaires. Il sera question de mener les tâches suivantes :
Installation du chantier et transport et manutention
Études et piquetage
Fourniture et pose d'un Lampadaire de technologie AT .T. IN ONE
Fourniture et pose des câbles (panneaux, batterie, convertisseurs)
Support en acier galvanisé thermolaqué protégé
Accessoire de fixation
Massif d'encrage du Lampadaire en BA dosé à 350kg/m3
Montage et mise en service du système
Document technique et formation
Contrôle et suivi + formation du comité de gestion Par le minée du céans

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Cinquante Million (50 000 000) FCFA

Les travaux objet du présent Appel d'Offres consistent en un (01) lot unique.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des Travaux d'électricité.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public (BIP) du Ministère de l'Eau et de l'Energie au titre de l'exercice 2021 Autorisation de dépense : IW04903 Imputation Budgétaire N° : 55 32 422 02 64 15 36 2254 851

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 2eme dès Publication de l'Avis d'Appel d'Offre.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au secrétariat du Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 2eme, dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de Soixante-Dix Mille (70 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Garoua 2eme.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune d'Arrondissement de Garoua 2eme, au plus tard le 10 /06/ 2021 à 10 heures précises. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention : AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 07/DAONO/ CAGII /SG/ST/CIPM-CAGII/2021 12/05 / 2021 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE FOURNITURE ET DES LAMPADAIRES SOLAIRE, DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE GAROUA DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
"A n 'ouvrir qu 'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit un million (1000 000) Francs CFA et établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissioiinaire devra joindre à ses pièces administratives, l'original de la caution de soumission établie par un organisme financier, agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant d'Un Million (1000 000) Francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier, agréé par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis qui se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 07 /06/ 2021 à 11 heures au bureau de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d'Arrondissement de Garoua 2eme. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et qui a la parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1 étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionii,aire.
• 2 étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3 étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants : Principaux critères éliminatoires :

14.1.1 Pièces administratives
• Non- conformité d'une pièce du dossier administratif 48 h après l'ouverture des plis ;
• Absence de caution de soumission à l'ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée.
14.1.2 Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) (soit 32 oui sur 45 possibles);
• La déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'ayant pas abandonné de marché au Cours de trois dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.
14.1.3 Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires ;
• Incohérence du sous détail des prix unitaires ;
• Omission d'un corps d'état à la fois dans le Bordereau de Prix unitaires, le devis quantitatif et le sous détail des prix unitaires.
14.2. L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 45 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 16 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Méthodologie des travaux sur 11 critères ;
• Références et expérience de l'entreprise sur 7 critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70%(soit 32 oui sur 45 possibles) au moins, de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant.les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 2eme