Le Ministre des Arts et de la Culture lance, pour le compte de son Département Ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’électrification des  réserves du Musée National sur financement C2D de l’exercice 2021.

Après les travaux préliminaires (production des documents d’exécution, installation de chantier et autres, les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la réalisation des tâches suivantes :
•    La dépose des installations vétustes existantes ;
•    Les tableaux électriques ;
•    Canalisations de puissance ;
•    Canalisation électrique secondaire ;
•    Appareillage électrique.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de : quinze millions deux cent cinquante-six mille neuf cent soixante-neuf (15 256 969) FCFA Toutes taxes Comprises (TTC).

Le présent appel d’offres est organisé en un (01) lot unique relatif  aux travaux d’électrification des  réserves du Musée National ;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie dans le domaine des travaux d’électricité dans les bâtiments.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par la convention de financement CCM 1511 01 F (C2D).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) Francs CFA.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre est en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, au plus tard le  22 Juin 2021 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

“Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence N°0007 /AONO/
MINAC/CIPM/2021 du_24 Mai 2021_ pour les travaux d’électrification des réserves du Musée National.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de deux (2) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
 
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, réaliser les travaux et réceptionner les travaux exécutés.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de : 305 000 (Trois cent cinq mille) francs CFA.
Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 22 juin 2021 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
1-    Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.

Il s’agit de :

•    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
•    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•    Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•    Absence caution de soumission ;
•    Non satisfaction 5 sur 7 critères essentiels de qualifications
•    Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public

2-     Critères essentiels de qualification :

Les critères de qualification qui sont des critères essentiels portent sur :
•    Capacité financière ;
•    Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
•    Personnels d’exécution : un conducteur des travaux : un Ingénieur des travaux du Génie électrique (Bacc +5), justifiant de cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des travaux d’électricité des bâtiments ; un chef chantier : un Ingénieur des travaux du Génie électrique (Bacc+3), justifiant de cinq (5) ans d’expérience dans les travaux de bâtiment ; et 03 techniciens justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans les travaux d’électricité des bâtiments.
•    Matériels utilisés : Matériel de travail (kit d’électricité, outils de mesure et de traçage, sertisseurs, multimètre échelle, escabeau, autres nécessaires pour ces travaux ...)
•    Méthodologie et planning
•    CCAP et CCTP paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page ;
•    Rapport de visite du site assorti des photos ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales.