Dans le but de rassurer ses clients sur l’effectivité et la bonne qualité des diffusions de leurs éléments publicitaires, le Gérant Statutaire de la CRTV Marketing and Communication Agency lance un Appel d’Offres National Ouvertpour l’acquisition de systèmes de monitoring TV et Radio à la CMCA pour le compte de l’exercice 2021.

Dans le cadre du présent Appel d’Offres, il  s’agit de mettre sur pieds les systèmes ci- après :
         Un système de monitoring TV avec capacité d’enregistrement simultané de 16 chaînes en qualité numérique.
Il sera composé de la manière suivante:
-           Un serveur HP E Proliant ML30 Gen9 Entry – tour – xeon E-2124 3.3 Ghz – 8 Go/1To, ou équivalent ;
-           Un Moniteur HP 23’’ HEWLET PACKARD, ou équivalent ;
-           De deux cartes PCLe 8 tuners TV professionnel pour les standards de réception des chaînes TV TNT, ou équivalent ;
-           Un serveur NAS My Cloud 8 To WD, ou équivalent ;
-           Un onduleur APC Easy UPS SMV 2000VA 230V, ou équivalent.
         Un système de monitoring Radio avec capacité d’enregistrement simultané de 12 chaînes FM.
Il sera composé de la manière suivante:
-           Une carte Radio FM PCIe 12 chaînes Sonifex PC-FM12, ou équivalent ;
-           De cinq (05) casques d’écoute professionnels OneOdio P-10, ou équivalent.

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA 9 540 000 (neuf millions cinq cent quarante mille) francs Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la CRTV Marketing and Communication Agency de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 24420000.

Le Dossier d'Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables àla Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/ 222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de 15 000 francs CFA (quinze mille)  représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).   
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.   

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9^e étage porte 911, au plus tard le 05/07/2021 à_12 heures, heure locale, et devra porter la mention :                                  
Appel d’Offres National Ouvert N° 011 /AONO/CRTV/CIPM/2021 du 28/05/ 2021
Pour l’acquisition de systèmes de monitoring TV et Radio à la CRTV Marketing and Communication Agency, Exercice 2021,
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 190 000 (cent quatre-vingt-dix mille) F CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le _05/07/2021_à 13 heures  par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13.2 Critères Essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui/non) avec un minimum acceptable de 80%  de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur:
-          Présentation générale de l’offre ;
-          Références professionnelles du prestataire : au moins trois prestations similaires déjà effectuées pendant les cinq dernières années, avec documents justificatifs : joindre copie des premières et dernières pages des contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations);
-          Proposition technique (description technique exhaustive des fournitures, présentation photographique des échantillons ou prospectus couleur, service après-vente.) ;
-          Délai de livraison ;
-          Preuve d’acceptation des conditions du Marché (Descriptif de la Fourniture et CCAP  paraphés).
 
13.2     Essential criteria
The evaluation method shall be binary and the minimal acceptable rating shall be 80% of all essential criteria considered. These criteria shall involve:
-          General presentation of the bid;
-          Professional references of at least two similar services made during the last five years (at least three similar references worth at least forty million), with supporting documents: attach first and last pages of contracts signed and registered with the reports certifying the proper provision of services);
-          Technical proposal (complete technical description of supplies, photographic presentation of samples or colour leaflet, after-sales service);
-          Delivery deadline ;
-          Proof of acceptance of the Contract conditions (Description of the Supply and initialed CCAP).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9^ème  étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste  4911 ; Fax :      222 20 43 40.