Le Directeur Général du Parc National de Matériel de Génie Civil(MATGENIE) lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un consultant indépendant chargé de la réalisation d’un audit technique, financier et comptable du Parc National de Matériel de Génie Civil (MATGENIE).
I- MISSION DU CONSULTANT
1) En ce qui concerne l’audit technique
- Procéder au recensement physique de tous les terrains et bâtiments ;
- Vérifier l’authenticité des dossiers administratifs des terrains et bâtiments ;
- Déterminer la valeur réelle de chaque terrain et bâtiment ;
- Elaborer un fichier actualisé et complet des terrains et bâtiments du MATGENIE ;
- Procéder au recensement physique de toutes les immobilisations existantes ;
- Déterminer la valeur réelle de chacune des immobilisations ;
- Elaborer un fichier actualisé et complet des immobilisations ;
- Evaluer les activités de maintenance du matériel ;
- Evaluer les performances de la production en rapport avec le matériel du Parc.
- Evaluer les activités liées à la maitrise d’ouvrage des travaux ;
- Evaluer les activités relatives à l’exécution des travaux ;
- Evaluer les maitrises d’ouvre dans le domaine du génie mécanique ;
- Evaluer les contrats d’Assistance Technique ;
- Evaluer les activités d’homologation des prototypes isolés ;
- Evaluer les activités de location des matériels ;
- Evaluer les activités de formation ;
- Faire des recommandations en vue d’adresser les risques et faiblesses identifiés.
2) En ce qui concerne l’audit financier et comptable
- Evaluer la qualité de l’information comptable et financière Faire la situation de l’entreprise à la clôture du MATGENIE Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC), au 15 avril 2015 ;
- Faire la situation l’entreprise depuis son ouverture en tant que Société à Capital Public (SCP), le 15 avril 2015 jusqu’au 30 décembre 2020;
- Analyser les écarts et proposer des mesures correctives ;
- Faire des recommandations en vue d’adresser les risques et faiblesses identifiés.
Le présent appel à manifestation d’intérêt est réservé aux cabinets d’audit et d’expertise comptable exerçant sur le territoire camerounais, justifiant d’au moins dix (10) années d’expérience, et ayant déjà effectué des missions similaires.
Les cabinets peuvent s'associer à d'autres pour renforcer leurs compétences respectives, mais doivent indiquer clairement si l'association se présente sous la forme d'un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitance.
Dans le cas d'un groupement solidaire, tous les partenaires du groupement sont solidairement responsables de l'intégralité du contrat.
I- Les soumissionnaires classés dans la catégorie « offre insuffisante » sont déclarés éliminés. DATE ET LIEU DE DEPOT DES CANDIDATURES
1- Les candidatures des consultants devront être déposées contre décharge au plus tard le 18 Mars 2022 à 11 Heures précises, Heure locale, à la Cellule des Marchés, sise au 2ème étage de l’Immeuble-Siège du MATGENIE, Porte 228, Tél : 673 79 20 10.
Passé ce délai, aucun pli ne sera plus accepté.
2- Les dossiers manifestations d’intérêt devraient être déposés en six (06) exemplaires présentés sous un pli fermé portant la mention suivante :
« AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N° 001/AAMI/MATG/DG/CAB/CM/2022 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDEPENDANT CHARGE DE LA REALISATION D’UN AUDIT TECHNIQUE, FINANCIER ET COMPTABLE DU PARC NATIONAL DE MATERIEL DE GENIE CIVIL »
NB : Tout dossier incomplet ou comportant de fausses déclarations sera purement et simplement rejeté.
Les candidats intéressés par le présent appel à manifestation d’intérêt sont invités à fournir les pièces administratives et un dossier technique, présentés en deux (02) volumes comme suit:
- Volume 1 : DOSSIER ADMINISTRATIF
Il contiendra :
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Pièce N° |
DESIGNATION |
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A1 |
Une déclaration de manifestation d’intérêt, datée, signée et timbrée faisant connaître les noms, prénoms, qualité et nationalité du Cocontractant |
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A2 |
Une copie certifiée du Registre de Commerce |
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A3 |
Une copie certifiée de la carte de contribuable |
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A4 |
Une attestation de non-redevance datant de moins de trois (03) mois |
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A5 |
Une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Grande Instance ou par la Chambre d’Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres |
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A6 |
Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances |
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A7 |
Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP |
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A8 |
Une attestation pour soumission CNPS en cours de validité et portant la mention de l’Appel d’Offres datant de moins de trois (03) mois |
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A9 |
Un plan de situation signé sous l’honneur par le soumissionnaire, précisant la commune, le quartier et lieudit de sa localisation |
- Volume 2: OFFRE TECHNIQUE
Elle sera constituée de :
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N° |
DESIGNATION |
AUTHENTIFICATION |
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B1 |
Chiffre d’affaires : supérieur ou égal au montant global de l’offre |
Etats financiers 2017-2018-2019 |
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B2 |
Références du soumissionnaire : Références dans les marchés similaires (au moins 01 marché) |
- Copie des marchés (1ère et dernière page) - PV de réception ou certificat de bonne fin |
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B3 |
Personnel du Soumissionnaire : le soumissionnaire devra présenterun organigramme de l’équipe à mobiliser pour la mission |
- CV daté et signé - copie certifié conforme du diplôme ; - attestation de présentation de l’original du diplôme ; |
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B4 |
Moyens matériels : le soumissionnaire devra faire ressortir les différentes catégories de matériels dont il dispose |
Etat du matériel, cacheté et signé du soumissionnaire |
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B5 |
Organisation et méthodologie de travail proposée : le soumissionnaire présentera une note technique fournissant l’analyse des prestations à effectuer et l’approche technique et méthodologique |
Date, signature et cachet du soumissionnaire à la fin de chaque document |
NB: Les différentes parties d’un même dossier seront séparées par les intercalaires de couleur aussi bien dans l’original que dans les copies, de manière à faciliter son examen.
Les offres seront évaluées selon des critères éliminatoires et des critères essentiels
1) Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ou non conforme ou non conforme 48 heures après ouverture des offres ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiée ;
- Présence d’une information relative à l’offre financière dans le dossier administratif ou technique ;
- Note technique inférieur à 80 points
2) Critères essentiels
- Personnel d’encadrement proposé par le cabinet. Note/40 points
- Références du soumissionnaire. note /25 points
- approche méthodologique et compréhension des TDR. Note /35points
Les termes de références, ainsi que tous les documents et renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, Porte 228 à l’immeuble siège de la Direction Générale du Parc National de Matériel de Génie Civil (MATGENIE), à NKOLBIKOK - YAOUNDE BP 2063, Téléphone 673 79 20 10.
Les offres seront évaluées en deux (02) étapes.
1) Première étape : examen de la conformité des pièces administrative (volume 1)
Le dossier administratif devra être complet et toutes les pièces valides et authentiques ;
2) Deuxième étape : examen de l’offre technique (volume 2)
- L’évaluation de la qualité technique de la soumission sera faite sur 100 (cent) points conformément à la grille d’évaluation figurant en annexe du dossier de consultation.
- Les offres seront ensuite classées dans les catégories suivantes :
1- Offre suffisante : note supérieur ou égale à 80 (quatre-vingt) points
2- Offre insuffisante : note inférieur à 80 (quatre-vingt) points.